कार्मिक प्रबंधन को केंद्रीकृत और सरल बनाने के लिए विकसित एक सुपर एप्लिकेशन एएसएन डिजिटल के पूर्ण कार्यान्वयन के साथ ब्राजील के सार्वजनिक प्रशासन का आधुनिकीकरण 2025 में काफी आगे बढ़ गया है। स्थायी कर्मचारियों (पीएनएस) और ठेकेदारों (पीपीपीके) सहित लोक सेवकों को अब सेवाओं की एक श्रृंखला तक पहुंचने के लिए इस अभिनव मंच का उपयोग करना आवश्यक है।
2025 के मध्य में आधिकारिक तौर पर लॉन्च की गई यह प्रणाली 47 आवश्यक सेवाओं को एकीकृत करने का वादा करती है जो भर्ती और कैरियर विकास से लेकर सेवानिवृत्ति तक पूरे कार्यात्मक जीवनचक्र को कवर करती हैं। इस पहल का उद्देश्य प्रक्रियाओं को अनुकूलित करना और सिविल सेवा संचालन में अधिक दक्षता और पारदर्शिता सुनिश्चित करना है।
राज्य सिविल सेवा एजेंसी (बीकेएन) ने भौतिक नौकरशाही को खत्म करने, डिजिटल वातावरण में पूर्ण परिवर्तन को बढ़ावा देने के लिए एएसएन डिजिटल को एक मजबूत उपकरण के रूप में डिजाइन किया है। इस प्लेटफॉर्म को राष्ट्रीय स्तर पर नौकरशाही के डिजिटल परिवर्तन की दिशा में एक रणनीतिक कदम माना जाता है, जिसका सीधा असर कर्मचारियों की दिनचर्या पर पड़ता है।
नई प्रणाली लोक सेवक प्रबंधन को एकीकृत करती है
एएसएन डिजिटल सार्वजनिक प्रशासन में एक मील का पत्थर का प्रतिनिधित्व करता है, जो एक ही आभासी वातावरण में कई कार्यों को समेकित करता है। यह एकीकरण सर्वरों को जानकारी तक पहुंचने और अपने डेटा को अधिक चुस्त और सुरक्षित तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिससे कई पोर्टल और भौतिक दस्तावेजों की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
यह प्लेटफ़ॉर्म स्टाफिंग सेवाओं की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि सभी स्टाफ प्रशासनिक ज़रूरतें कुशलतापूर्वक पूरी होती हैं। तकनीकी रुझानों और आधुनिक सार्वजनिक सेवा की माँगों को पूरा करने के लिए यह प्रगति आवश्यक है।
सुरक्षित पहुंच के लिए आवश्यक प्रक्रिया
एएसएन डिजिटल तक पहुंचने के लिए, सर्वर को asndigital.bkn.go.id पते पर जाना होगा, जहां उन्हें अन्य सेवाओं के अलावा MyASN, SIASN और SSCASN के लिए एक एकीकृत पोर्टल मिलेगा। सहज नेविगेशन को उपयोगकर्ता के अनुभव को सुविधाजनक बनाने और जानकारी तक त्वरित पहुंच सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
सभी उपयोगकर्ताओं के लिए पहली बार एक्सेस करने से पहले मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (एमएफए) सुरक्षा प्रणाली को सक्रिय करना अनिवार्य है। यह महत्वपूर्ण उपाय लोक सेवकों के डेटा को अनधिकृत पहुंच से बचाता है और सूचना सुरक्षा को मजबूत करते हुए डिजिटल खातों की अखंडता की गारंटी देता है।
उन सर्वरों के लिए जिन्होंने कभी अपने खाते सक्रिय नहीं किए हैं या अपना पासवर्ड भूल गए हैं, एएसएन डिजिटल तक पहुंचने के लिए पहले पासवर्ड रीसेट की आवश्यकता होती है। यह प्रक्रिया एनआईपी (व्यक्तिगत पहचान संख्या) और पंजीकरण के समय पीपीपीके के रूप में पंजीकृत ईमेल पते का उपयोग करके की जाती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल खाताधारक ही पहुंच पुनः स्थापित कर सकता है।
विस्तृत डिजिटल सिस्टम सक्रियण गाइड
एएसएन डिजिटल प्रणाली को सक्रिय करने के लिए सुरक्षा और सेवाओं तक सही पहुंच सुनिश्चित करने के लिए कुछ महत्वपूर्ण कदमों की आवश्यकता होती है। यदि आवश्यक हो तो प्रक्रिया पासवर्ड रीसेट करने के साथ शुरू होती है, और प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक नई सुरक्षित क्रेडेंशियल के निर्माण के साथ जारी रहती है।
अपना खाता सक्रिय करने के लिए, निर्देशों का पालन करें:
– आधिकारिक एएसएन डिजिटल वेबसाइट पर पहुंचें: `https://asndigital.bkn.go.id`।
– पेज के केंद्र में बीकेएन लोगो पर क्लिक करें और फिर “लॉगिन” मेनू चुनें।
– लॉगिन पेज पर, “रीसेट” विकल्प चुनें और फिर “पासवर्ड रीसेट करें (मैं अपना पासवर्ड भूल गया)” चुनें।
– अपना उपयोगकर्ता नाम/एनआईपी दर्ज करें और अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों पर ध्यान देते हुए कैप्चा भरें।
– “सत्यापित करें” पर क्लिक करें और फिर “भेजें” पर क्लिक करके एसआईएएसएन में पंजीकृत ईमेल फ़ील्ड भरें।
– आपके पंजीकृत ईमेल पर एक रीसेट कोड भेजा जाएगा।
– रीसेट पेज पर, प्राप्त कोड दर्ज करें, एक नया मजबूत पासवर्ड बनाएं (कम से कम 12 अक्षर, अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों के साथ) और इसकी पुष्टि करें।
– “रीसेट पासवर्ड” पर क्लिक करके समाप्त करें। एक अधिसूचना ऑपरेशन की सफलता की पुष्टि करेगी।
– इस प्रक्रिया के बाद, `https://asndigital.bkn.go.id` पर वापस लौटें और अपने नए पासवर्ड से लॉग इन करें।
मल्टी-फैक्टर प्रमाणीकरण (एमएफए) सक्षम करना
आपके खाते के सक्रिय होने के साथ, अगला महत्वपूर्ण कदम मल्टी-फैक्टर ऑथेंटिकेशन (एमएफए) स्थापित करना है। एमएफए पासवर्ड के अलावा सत्यापन के दूसरे रूप की आवश्यकता के द्वारा सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत जोड़ता है।
एमएफए सक्रियण शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि ओटीपी कोड को अमान्य होने से बचाने के लिए आपका फोन स्वचालित समय क्षेत्र पर सेट है। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के साथ एक सक्रिय MyASN या ASN SSO खाता होना और आपके मोबाइल डिवाइस पर Google प्रमाणक जैसे प्रमाणीकरण ऐप इंस्टॉल करना आवश्यक है।
एमएफए को सक्रिय करने के चरण इस प्रकार हैं:
– अपने कंप्यूटर पर एक ब्राउज़र खोलें और `https://asndigital.bkn.go.id` तक पहुंचें।
– “लॉगिन” मेनू पर क्लिक करें और अपना उपयोगकर्ता नाम (एनआईपी या मायएएसएन खाता) और पासवर्ड दर्ज करें।
– सिस्टम आपको एक क्यूआर कोड प्रदर्शित करके एमएफए सक्रियण पृष्ठ पर निर्देशित करेगा।
– अपने सेल फोन पर, प्रमाणक ऐप खोलें, “+” या “खाता जोड़ें” आइकन चुनें और अपने कंप्यूटर स्क्रीन से क्यूआर कोड को स्कैन करें।
– ऐप 6 अंकों का ओटीपी कोड जनरेट करेगा। इस कोड को सक्रियण पृष्ठ पर “अद्वितीय कोड” फ़ील्ड में दर्ज करें और डिवाइस के लिए एक नाम जोड़ें।
– पूरा करने के लिए “सबमिट” पर क्लिक करें। सफलता अधिसूचना पुष्टि करेगी कि आपका एमएफए सक्रिय है।
सक्रियण के बाद, एएसएन डिजिटल तक पहुंच के लिए हमेशा उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और प्रमाणक एप्लिकेशन द्वारा उत्पन्न ओटीपी कोड की आवश्यकता होगी। यदि आपको अमान्य कोड की समस्या है, तो अपने फ़ोन का समय क्षेत्र जांचें या फिर से लॉग इन करने का प्रयास करें। यदि कठिनाइयाँ बनी रहती हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि आप एमएफए को रीसेट करने या पुनर्प्राप्त करने में सहायता के लिए बीकेपीएसडीएम से संपर्क करें।
इलेक्ट्रॉनिक कैबिनेट के रूप में एएसएन डिजिटल
एएसएन डिजिटल खुद को सर्वरों के लिए “डिजिटल कैबिनेट” के रूप में स्थापित करता है, जिसके लिए आवश्यक है कि सभी दस्तावेजों और फाइलों को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (डीएमएस) के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में प्रबंधित किया जाए। इस नीति का अर्थ है कि बीकेएन अब भौतिक फ़ाइलों को स्वीकार नहीं करता है, जैसा कि संगठन के नेतृत्व ने दोहराया है।
यह पहल राष्ट्रीय नौकरशाही के डिजिटल परिवर्तन को बढ़ावा देने के लिए एक रणनीतिक उपाय है, जैसा कि बीकेएन के प्रमुख जुडान ने रेखांकित किया है। 2025 से शुरू होकर, एजेंसी केवल डिजिटल एएसएन फाइलें स्वीकार करेगी, जिसके लिए भौतिक दस्तावेजों को स्कैन करने और डीएमएस पर अपलोड करने की आवश्यकता होगी।
डिजिटल दस्तावेज़ प्रबंधन और सुरक्षा
यह पॉलिसी डिजिटल फ़ाइल के निर्माण और भंडारण से लेकर उपयोग, रखरखाव और मूल्यह्रास तक के पूरे जीवन चक्र को कवर करती है। सर्वर फ़ाइलों को प्राथमिक में वर्गीकृत किया गया है, जैसे सीवी और डिक्री, और सशर्त, जैसे स्थानांतरण रिकॉर्ड या लाइसेंस। सभी डिजिटल प्रारूप में उपलब्ध होने चाहिए।
SIASN जैसे सिस्टम द्वारा उत्पन्न फ़ाइलें स्वचालित रूप से DMS में संग्रहीत की जाती हैं। डिप्लोमा और प्रमाणपत्र जैसे दस्तावेज़, जो SIASN द्वारा तैयार नहीं किए गए हैं, एजेंसियों और सर्वरों की ज़िम्मेदारी हैं, जिन्हें उन्हें DMS या MyASN एप्लिकेशन के माध्यम से अपलोड करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये फ़ाइलें सुरक्षित हैं, डीएमएस में एमएफए और वास्तविक समय पहुंच निगरानी सहित बहुस्तरीय सुरक्षा की सुविधा है। फ़ाइल निष्क्रियकरण तंत्र को भी डिजिटल रूप से विनियमित किया जाता है, जो समय के साथ डेटा अखंडता सुनिश्चित करता है।
सार्वजनिक सेवा के लिए डिजिटलीकरण के लाभ
बीकेएन द्वारा विकसित डीएमएस एक मजबूत प्रणाली है जो लोक सेवकों को अपने सभी रिकॉर्ड इलेक्ट्रॉनिक रूप से संग्रहीत करने की अनुमति देती है। यह टूल सभी सरकारी निकायों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है, जिससे कार्मिक प्रबंधन को सुव्यवस्थित और सरल बनाया जा सकता है, जिससे यह अधिक प्रभावी और अनुकूलित हो सकता है।
एएसएन फाइलों का राष्ट्रीय एकीकरण, कहीं से भी पहुंच में आसानी, और हानि या शारीरिक क्षति के जोखिम से सुरक्षा डीएमएस के प्रत्यक्ष लाभ हैं। आग, बाढ़ या उपेक्षा जैसी घटनाएं अब रिकॉर्ड के लिए महत्वपूर्ण खतरा पैदा नहीं करतीं। इसलिए, यह प्रणाली एक रणनीतिक राष्ट्रीय संपत्ति के रूप में एएसएन अभिलेखागार की स्थिरता बनाए रखने, विश्वसनीय और सुरक्षित जानकारी की उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है।