ASN డిజిటల్ పూర్తి అమలుతో బ్రెజిలియన్ పబ్లిక్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ యొక్క ఆధునికీకరణ 2025లో గణనీయంగా అభివృద్ధి చెందింది, ఇది సిబ్బంది నిర్వహణను కేంద్రీకరించడానికి మరియు సరళీకృతం చేయడానికి అభివృద్ధి చేయబడిన సూపర్ అప్లికేషన్. శాశ్వత ఉద్యోగులు (PNS) మరియు కాంట్రాక్టర్లు (PPPK) సహా పబ్లిక్ సర్వెంట్లు ఇప్పుడు ఈ వినూత్న ప్లాట్ఫారమ్ను అనేక రకాల సేవలను యాక్సెస్ చేయడానికి ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంది.
2025 మధ్యలో అధికారికంగా ప్రారంభించబడిన ఈ వ్యవస్థ, రిక్రూట్మెంట్ మరియు కెరీర్ డెవలప్మెంట్ నుండి పదవీ విరమణ వరకు మొత్తం ఫంక్షనల్ లైఫ్సైకిల్ను కవర్ చేసే 47 ముఖ్యమైన సేవలను ఏకీకృతం చేస్తామని హామీ ఇచ్చింది. ఈ చొరవ ప్రక్రియలను ఆప్టిమైజ్ చేయడం మరియు పౌర సేవా కార్యకలాపాలలో ఎక్కువ సామర్థ్యం మరియు పారదర్శకతను నిర్ధారించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది.
స్టేట్ సివిల్ సర్వీస్ ఏజెన్సీ (BKN) భౌతిక బ్యూరోక్రసీని తొలగించడానికి, డిజిటల్ వాతావరణానికి పూర్తి పరివర్తనను ప్రోత్సహించడానికి ASN డిజిటల్ను ఒక బలమైన సాధనంగా రూపొందించింది. ఈ ప్లాట్ఫారమ్ ఉద్యోగుల దినచర్యలపై ప్రత్యక్ష ప్రభావంతో జాతీయ స్థాయిలో బ్యూరోక్రసీ యొక్క డిజిటల్ పరివర్తనకు ఒక వ్యూహాత్మక అడుగుగా పరిగణించబడుతుంది.
కొత్త వ్యవస్థ పబ్లిక్ సర్వెంట్ మేనేజ్మెంట్ను అనుసంధానిస్తుంది
ASN డిజిటల్ పబ్లిక్ అడ్మినిస్ట్రేషన్లో ఒక మైలురాయిని సూచిస్తుంది, ఒకే వర్చువల్ వాతావరణంలో అనేక విధులను ఏకీకృతం చేస్తుంది. ఈ ఏకీకరణ సర్వర్లను సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు వారి డేటాను మరింత చురుకైన మరియు సురక్షితమైన మార్గంలో నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తుంది, బహుళ పోర్టల్లు మరియు భౌతిక పత్రాల అవసరాన్ని తొలగిస్తుంది.
ప్లాట్ఫారమ్ విస్తృత శ్రేణి సిబ్బంది సేవలను కవర్ చేస్తుంది, అన్ని సిబ్బంది పరిపాలనా అవసరాలను సమర్ధవంతంగా తీర్చగలదని నిర్ధారిస్తుంది. సాంకేతిక పోకడలు మరియు ఆధునిక ప్రజా సేవ యొక్క డిమాండ్లను కొనసాగించడానికి ఈ పురోగతి చాలా అవసరం.
సురక్షితమైన యాక్సెస్ కోసం ముఖ్యమైన విధానం
ASN డిజిటల్ని యాక్సెస్ చేయడానికి, సర్వర్లు తప్పనిసరిగా asndigital.bkn.go.id చిరునామాను సందర్శించాలి, అక్కడ వారు ఇతర సేవలతో పాటు MyASN, SIASN మరియు SSCASN కోసం ఏకీకృత పోర్టల్ను కనుగొంటారు. వినియోగదారు అనుభవాన్ని సులభతరం చేయడానికి మరియు సమాచారానికి శీఘ్ర ప్రాప్యతను నిర్ధారించడానికి సహజమైన నావిగేషన్ రూపొందించబడింది.
వినియోగదారులందరూ ముందుగా యాక్సెస్ చేసే ముందు మల్టీ-ఫాక్టర్ అథెంటికేషన్ (MFA) సెక్యూరిటీ సిస్టమ్ని యాక్టివేట్ చేయడం తప్పనిసరి. ఈ కీలకమైన చర్య ప్రభుత్వ సేవకుల డేటాను అనధికారిక యాక్సెస్ నుండి రక్షిస్తుంది మరియు సమాచార భద్రతను పటిష్టం చేస్తూ డిజిటల్ ఖాతాల సమగ్రతకు హామీ ఇస్తుంది.
తమ ఖాతాలను ఎప్పుడూ యాక్టివేట్ చేయని లేదా వారి పాస్వర్డ్ను మరచిపోని సర్వర్ల కోసం, ASN డిజిటల్కి మొదటి యాక్సెస్ పాస్వర్డ్ రీసెట్ అవసరం. ఈ విధానం NIP (వ్యక్తిగత గుర్తింపు సంఖ్య) మరియు PPPKగా నమోదు చేయబడిన సమయంలో నమోదు చేయబడిన ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగించి నిర్వహించబడుతుంది, ఖాతాదారు మాత్రమే యాక్సెస్ని పునఃస్థాపించగలరని నిర్ధారిస్తుంది.
వివరణాత్మక డిజిటల్ సిస్టమ్ యాక్టివేషన్ గైడ్
ASN డిజిటల్ సిస్టమ్ని సక్రియం చేయడానికి భద్రతను నిర్ధారించడానికి మరియు సేవలకు సరైన ప్రాప్యతను నిర్ధారించడానికి కొన్ని ముఖ్యమైన దశలు అవసరం. ప్రక్రియ అవసరమైతే పాస్వర్డ్ను రీసెట్ చేయడంతో ప్రారంభమవుతుంది మరియు ప్లాట్ఫారమ్ కోసం కొత్త సురక్షిత క్రెడెన్షియల్ను సృష్టించడం ద్వారా కొనసాగుతుంది.
మీ ఖాతాను సక్రియం చేయడానికి, సూచనలను అనుసరించండి:
– అధికారిక ASN డిజిటల్ వెబ్సైట్ను యాక్సెస్ చేయండి: `https://asndigital.bkn.go.id`.
– పేజీ మధ్యలో ఉన్న BKN లోగోపై క్లిక్ చేసి, ఆపై “లాగిన్” మెనుని ఎంచుకోండి.
– లాగిన్ పేజీలో, “RESET” ఎంపికను ఎంచుకుని, ఆపై “పాస్వర్డ్ను రీసెట్ చేయండి (నేను నా పాస్వర్డ్ను మర్చిపోయాను)”.
– మీ వినియోగదారు పేరు/నిప్ని నమోదు చేయండి మరియు క్యాప్చాను పూరించండి, పెద్ద మరియు లోయర్ కేస్ అక్షరాలకు శ్రద్ధ చూపుతుంది.
– “ధృవీకరించు”పై క్లిక్ చేసి, ఆపై SIASNలో నమోదు చేయబడిన ఇమెయిల్ ఫీల్డ్ను పూరించండి, “పంపు”పై క్లిక్ చేయండి.
– మీ రిజిస్టర్డ్ ఇమెయిల్కి రీసెట్ కోడ్ పంపబడుతుంది.
– రీసెట్ పేజీలో, అందుకున్న కోడ్ను నమోదు చేయండి, కొత్త బలమైన పాస్వర్డ్ను సృష్టించండి (కనీసం 12 అక్షరాలు, పెద్ద మరియు చిన్న అక్షరాలు, సంఖ్యలు మరియు చిహ్నాలు) మరియు దానిని నిర్ధారించండి.
– “పాస్వర్డ్ని రీసెట్ చేయి” క్లిక్ చేయడం ద్వారా ముగించండి. ఒక నోటిఫికేషన్ ఆపరేషన్ యొక్క విజయాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
– ఈ ప్రక్రియ తర్వాత, `https://asndigital.bkn.go.id`కి తిరిగి వెళ్లి, మీ కొత్త పాస్వర్డ్తో లాగిన్ చేయండి.
మల్టీ-ఫాక్టర్ అథెంటికేషన్ (MFA)ని ప్రారంభించడం
మీ ఖాతాను యాక్టివేట్ చేయడంతో, తదుపరి కీలకమైన దశ మల్టీ-ఫాక్టర్ అథెంటికేషన్ (MFA)ని సెటప్ చేయడం. MFA పాస్వర్డ్తో పాటు రెండవ రకమైన ధృవీకరణ అవసరం ద్వారా అదనపు భద్రతా పొరను జోడిస్తుంది.
MFA యాక్టివేషన్ను ప్రారంభించే ముందు, OTP కోడ్లు చెల్లుబాటు కాకుండా నిరోధించడానికి మీ ఫోన్ ఆటోమేటిక్ టైమ్ జోన్కి సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. వినియోగదారు పేరు మరియు పాస్వర్డ్తో క్రియాశీల MyASN లేదా ASN SSO ఖాతాను కలిగి ఉండటం మరియు మీ మొబైల్ పరికరంలో Google Authenticator వంటి ప్రామాణీకరణ యాప్ను ఇన్స్టాల్ చేయడం చాలా అవసరం.
MFAని సక్రియం చేయడానికి దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
– మీ కంప్యూటర్లో బ్రౌజర్ని తెరిచి, `https://asndigital.bkn.go.id`ని యాక్సెస్ చేయండి.
– “లాగిన్” మెనుపై క్లిక్ చేసి, మీ వినియోగదారు పేరు (NIP లేదా MyASN ఖాతా) మరియు పాస్వర్డ్ను నమోదు చేయండి.
– QR కోడ్ని ప్రదర్శించడం ద్వారా సిస్టమ్ మిమ్మల్ని MFA యాక్టివేషన్ పేజీకి మళ్లిస్తుంది.
– మీ సెల్ ఫోన్లో, ప్రామాణీకరణ యాప్ని తెరిచి, “+” లేదా “ఖాతాను జోడించు” చిహ్నాన్ని ఎంచుకుని, మీ కంప్యూటర్ స్క్రీన్ నుండి QR కోడ్ని స్కాన్ చేయండి.
– యాప్ 6-అంకెల OTP కోడ్ను రూపొందిస్తుంది. యాక్టివేషన్ పేజీలోని “ప్రత్యేక కోడ్” ఫీల్డ్లో ఈ కోడ్ను నమోదు చేయండి మరియు పరికరానికి పేరును జోడించండి.
– పూర్తి చేయడానికి “సమర్పించు” క్లిక్ చేయండి. విజయవంతమైన నోటిఫికేషన్ మీ MFA సక్రియంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది.
యాక్టివేషన్ తర్వాత, ASN డిజిటల్ యాక్సెస్కి ఎల్లప్పుడూ యూజర్నేమ్, పాస్వర్డ్ మరియు ఆథెంటికేటర్ అప్లికేషన్ ద్వారా రూపొందించబడిన OTP కోడ్ అవసరం. మీకు చెల్లని కోడ్లతో సమస్యలు ఉంటే, మీ ఫోన్ టైమ్ జోన్ను తనిఖీ చేయండి లేదా మళ్లీ లాగిన్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. ఇబ్బందులు కొనసాగితే, MFAని రీసెట్ చేయడంలో లేదా పునరుద్ధరించడంలో సహాయం కోసం మీరు BKPSDMని సంప్రదించాల్సిందిగా సిఫార్సు చేయబడింది.
ఎలక్ట్రానిక్ క్యాబినెట్గా ASN డిజిటల్
ASN డిజిటల్ సర్వర్ల కోసం “డిజిటల్ క్యాబినెట్”గా స్థాపించబడింది, అన్ని డాక్యుమెంట్లు మరియు ఫైల్లు డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్ (DMS) ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్లో నిర్వహించబడాలి. సంస్థ నాయకత్వం పునరుద్ఘాటించినట్లుగా, BKN ఇకపై భౌతిక ఫైల్లను అంగీకరించదని ఈ విధానం అర్థం.
ఈ చొరవ జాతీయ బ్యూరోక్రసీ యొక్క డిజిటల్ పరివర్తనను పెంచడానికి ఒక వ్యూహాత్మక చర్య, BKN అధిపతి జుడాన్ హైలైట్ చేశారు. 2025 నుండి, ఏజెన్సీ డిజిటల్ ASN ఫైల్లను మాత్రమే అంగీకరిస్తుంది, భౌతిక పత్రాలను స్కాన్ చేసి DMSకి అప్లోడ్ చేయాలి.
డిజిటల్ డాక్యుమెంట్ నిర్వహణ మరియు భద్రత
డిజిటల్ ఫైల్ సృష్టి మరియు నిల్వ నుండి ఉపయోగం, నిర్వహణ మరియు తరుగుదల వరకు మొత్తం జీవిత చక్రాన్ని పాలసీ కవర్ చేస్తుంది. సర్వర్ ఫైల్లు CVలు మరియు డిక్రీలు మరియు బదిలీ రికార్డులు లేదా లైసెన్స్ల వంటి షరతులతో కూడిన ప్రాథమికంగా వర్గీకరించబడ్డాయి. అన్నీ డిజిటల్ ఫార్మాట్లో అందుబాటులో ఉండాలి.
SIASN వంటి సిస్టమ్ల ద్వారా రూపొందించబడిన ఫైల్లు స్వయంచాలకంగా DMSలో నిల్వ చేయబడతాయి. SIASN ద్వారా రూపొందించబడని డిప్లొమాలు మరియు ధృవపత్రాలు వంటి పత్రాలు ఏజెన్సీలు మరియు సర్వర్ల బాధ్యత, వారు తప్పనిసరిగా వాటిని DMS లేదా MyASN అప్లికేషన్ ద్వారా అప్లోడ్ చేయాలి. ఈ ఫైల్లు రక్షించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోవడానికి, MFA మరియు నిజ-సమయ యాక్సెస్ మానిటరింగ్తో సహా బహుళ-లేయర్డ్ సెక్యూరిటీని DMS ఫీచర్ చేస్తుంది. ఫైల్ డీయాక్టివేషన్ మెకానిజం డిజిటల్గా నియంత్రించబడుతుంది, కాలక్రమేణా డేటా సమగ్రతను నిర్ధారిస్తుంది.
ప్రజా సేవ కోసం డిజిటలైజేషన్ యొక్క ప్రయోజనాలు
BKN చే అభివృద్ధి చేయబడిన DMS, పబ్లిక్ సర్వెంట్లు తమ రికార్డులన్నింటినీ ఎలక్ట్రానిక్గా నిల్వ చేయడానికి అనుమతించే ఒక బలమైన వ్యవస్థ. ఈ సాధనాన్ని అన్ని ప్రభుత్వ సంస్థలు యాక్సెస్ చేయవచ్చు, సిబ్బంది నిర్వహణను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు సులభతరం చేయడం, ఇది మరింత ప్రభావవంతంగా మరియు ఆప్టిమైజ్ చేయబడుతుంది.
ASN ఫైల్ల జాతీయ ఏకీకరణ, ఎక్కడి నుండైనా యాక్సెస్ సౌలభ్యం మరియు నష్టం లేదా భౌతిక నష్టం ప్రమాదం నుండి రక్షణ DMS యొక్క ప్రత్యక్ష ప్రయోజనాలు. మంటలు, వరదలు లేదా నిర్లక్ష్యం వంటి సంఘటనలు ఇకపై రికార్డులకు గణనీయమైన ముప్పును కలిగి ఉండవు. అందువల్ల, ASN ఆర్కైవ్ల యొక్క స్థిరత్వాన్ని వ్యూహాత్మక జాతీయ ఆస్తిగా నిర్వహించడానికి, విశ్వసనీయమైన మరియు సురక్షితమైన సమాచారం యొక్క లభ్యతను నిర్ధారించడానికి ఈ వ్యవస్థ కీలకమైన సాధనం.