Google ने एक टूल ऑफिशिअल लॉन्च करण्याची घोषणा केली जी तुम्हाला ड्रॉपबॉक्समधून थेट Google Drive वर फाईल्स स्थलांतरित करण्याची परवानगी देते. नवीन Google Workspace डेटा मायग्रेशन सेवेमध्ये एकत्रित केलेली ही कार्यक्षमता, कंपनीच्या प्लॅटफॉर्मवर त्यांचे दस्तऐवज केंद्रीकृत करू इच्छिणाऱ्या संस्थांसाठी संक्रमण सुलभ करते. नोव्हेंबर 2025 पासून हे वैशिष्ट्य बीटामध्ये आहे आणि आता सामान्यतः उपलब्ध आहे.
प्रशासक फायली, फोल्डर आणि संबंधित परवानग्या ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय खात्यांमधून ड्राइव्हवर हस्तांतरित करू शकतात. ही प्रक्रिया मूळ डेटा स्ट्रक्चर जतन करते, ज्यामुळे कंपन्यांना महत्त्वाच्या व्यत्ययाशिवाय Google Workspace स्वीकारण्यात मदत होते. उपयोजन जलद आणि अनुसूचित प्रकाशन डोमेन दोन्हीमध्ये होते.
हे टूल एकावेळी 150 वापरकर्ते किंवा टीम फोल्डर्सच्या बॅच स्थलांतरांना समर्थन देते. प्रक्रियेदरम्यान, सिस्टम तपशीलवार प्रगती अहवाल तयार करते, ज्यामध्ये पूर्ण झालेल्या वस्तू, यश आणि वगळलेल्या वस्तूंचा समावेश होतो.
नवीन कार्यक्षमतेमध्ये प्रवेश कसा करायचा
Google Workspace सुपर ॲडमिन हे वैशिष्ट्य Admin Console मध्ये शोधू शकतात. फक्त डेटा मेनू > डेटा आयात आणि निर्यात > डेटा स्थलांतर (नवीन) वर नेव्हिगेट करा.
प्रारंभ करण्यासाठी, तुम्हाला ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय प्रशासकीय खाते कनेक्ट करणे आवश्यक आहे. पुढे, तुम्ही CSV फायली वापरून मॅपिंग परिभाषित करता, ड्राइव्हमधील स्त्रोत आणि गंतव्यस्थान निर्दिष्ट करा, जसे की माझा ड्राइव्ह किंवा शेअर्ड ड्राइव्ह.
- ड्रॉपबॉक्स खात्याशी सुरक्षित कनेक्शन.
- वापरकर्ते किंवा टीम फोल्डर्सची निवड.
- वर्कस्पेस वापरकर्ते आणि गटांसाठी परवानग्या मॅपिंग.
- मूळ फाइल्स न बदलता कॉपी करणे सुरू करा.
प्रगत स्थलांतर वैशिष्ट्ये
साधन विभेदक अद्यतनांना समर्थन देते, तुम्हाला फक्त अलीकडे जोडलेल्या किंवा सुधारित फायली हस्तांतरित करण्याची परवानगी देते. हा पर्याय त्यानंतरच्या स्थलांतरावर प्रक्रिया वेळ कमी करतो.
प्रगती अहवाल नंतरच्या त्रुटी विश्लेषणासाठी निर्यात केले जाऊ शकतात. सिस्टम ड्रॉपबॉक्समधील डेटा बदलत नाही किंवा हटवत नाही, ती फक्त कॉपी म्हणून काम करते.
प्रशासक स्थलांतराच्या व्याप्तीवर नियंत्रण ठेवतात, अनावश्यक बदल्या टाळतात. डेटा अखंडतेची पडताळणी करण्यासाठी लहान बॅचमध्ये प्रारंभिक चाचणीची शिफारस केली जाते.
सेवेशी सुसंगत आवृत्त्या
हे वैशिष्ट्य Google Workspace च्या अनेक आवृत्त्यांमध्ये उपलब्ध आहे. विविध आकारांच्या कंपन्या कोणत्याही अतिरिक्त खर्चाशिवाय कार्यक्षमतेत प्रवेश करतात.
समर्थित आवृत्त्यांमध्ये बिझनेस स्टार्टर, स्टँडर्ड आणि प्लस यांचा समावेश आहे. त्यामध्ये एंटरप्राइझ स्टार्टर, स्टँडर्ड आणि प्लस, तसेच एसेंशियल स्टार्टर, एंटरप्राइझ एसेंशियल आणि एंटरप्राइझ एसेंशियल प्लस यांचा समावेश आहे.
मूलभूत, मानक आणि प्लस सारख्या शैक्षणिक आवृत्त्या समर्थित आहेत. ना-नफा संस्थांना देखील साधनाचा फायदा होतो.
प्रशासकांसाठी चरण-दर-चरण प्रक्रिया
मॅपिंगसाठी CSV फाइल्स तयार करण्यापासून प्रक्रिया सुरू होते. एक फाइल ड्रॉपबॉक्स फोल्डर्स किंवा वापरकर्त्यांची यादी करते, तर दुसरी वर्कस्पेस खात्यांशी ओळख जोडते.
कॉन्फिगरेशननंतर, सिस्टम पार्श्वभूमीमध्ये स्थलांतरण प्रक्रिया करते. प्रशासक कन्सोलमध्ये थेट प्रगतीचे निरीक्षण करतात.
मोठ्या प्रमाणातील प्रकरणांमध्ये, प्रक्रिया टप्प्यात विभागली जाते. हे टूल आपोआप खाती तयार करत नाही, त्यासाठी आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या वर्कस्पेस वापरकर्त्यांची आवश्यकता असते.
प्लॅटफॉर्म संक्रमणासाठी फायदे
ड्रॉपबॉक्स बिझनेस वापरणाऱ्या कंपन्या कमी तांत्रिक प्रयत्नाने Google ड्राइव्हवर स्थलांतर करतात. परवानगी संरक्षण हस्तांतरणानंतर प्रवेश नियंत्रित ठेवते.
रीअल-टाइम सहयोग साधनांसह हे वैशिष्ट्य मूळपणे वर्कस्पेस इकोसिस्टमसह समाकलित होते. डेटा केंद्रीकृत करून संस्था त्यांची क्लाउड इन्फ्रास्ट्रक्चर सुलभ करतात.
सामान्य उपलब्धता एंटरप्राइझ वातावरणात Google Workspace च्या अवलंबनाला गती देते. प्रदात्यांमधील डेटा ट्रान्सफरवर प्रशासक अधिक नियंत्रण मिळवतात.
तपशीलवार अहवाल आणि निरीक्षण
स्थलांतरादरम्यान, सिस्टम प्रक्रिया केलेल्या फायलींच्या संख्येवर रिअल-टाइम अद्यतने प्रदान करते. यशस्वीरित्या स्थलांतरित केलेल्या आणि विसंगततेमुळे वगळलेल्या आयटमची संख्या समाविष्ट करते.
निर्यात करण्यायोग्य अहवाल स्थलांतरानंतरच्या समस्यानिवारणात मदत करतात. प्रशासक त्वरीत निराकरणासाठी विशिष्ट समस्या ओळखतात.
ही पारदर्शकता मोठ्या प्रमाणात हस्तांतरणामध्ये जोखीम कमी करते. कंपन्या अधिक अंदाजानुसार स्थलांतराची योजना करतात.
मर्यादा आणि व्यावहारिक शिफारसी
टूल एका ड्रॉपबॉक्स वापरकर्त्याकडून एकाधिक वर्कस्पेस वापरकर्त्यांसाठी मॅपिंगला समर्थन देत नाही. प्रत्येक मूळ विशिष्ट गंतव्यस्थानाशी संबंधित आहे.
सुरू करण्यापूर्वी सर्व वापरकर्त्यांसाठी Google ड्राइव्ह सक्रिय करण्याची शिफारस केली जाते. ड्रॉपबॉक्सचे मागील बॅकअप गंभीर डेटाचे संरक्षण करतात.
150 पेक्षा जास्त आयटमसाठी, एकाधिक स्थलांतरण केले जातात. पायलट चाचण्या वास्तविक वातावरणात वर्तन सत्यापित करतात.