Offentligt anställda ska aktivera ASN Digital 2025; Kolla in den säkra åtkomstprocessen och hur du aktiverar

Moderniseringen av den brasilianska offentliga förvaltningen går avsevärt framåt under 2025 med den fullständiga implementeringen av ASN Digital, en superapplikation utvecklad för att centralisera och förenkla personalhantering. Servidores allmänheten, inklusive fast personal (PNS) och entreprenörer (PPPK), måste nu använda denna innovativa plattform för att få tillgång till en rad tjänster.

Detta system, som officiellt lanserades i mitten av 2025, lovar att integrera 47 viktiga tjänster som täcker hela den funktionella livscykeln, från rekrytering och karriärutveckling till pensionering. Initiativet syftar till att optimera processer och säkerställa ökad effektivitet och transparens i offentlig verksamhet.

Agência Estatal av Serviço Civil (BKN) designade ASN Digital som ett robust verktyg för att eliminera fysisk byråkrati, vilket främjar en fullständig övergång till den digitala miljön. Plattformen anses vara ett strategiskt steg mot den digitala omvandlingen av byråkratin på nationell nivå, med direkt inverkan på medarbetarnas rutiner.

Nytt system integrerar tjänstemannaledning

ASN Digital representerar en milstolpe inom offentlig förvaltning, som konsoliderar flera funktioner i en enda virtuell miljö. Essa-integration tillåter servrar att komma åt information och hantera sina data på ett smidigare och säkrare sätt, vilket eliminerar behovet av flera portaler och fysiska dokument.

Plattformen täcker ett brett utbud av bemanningstjänster, vilket säkerställer att alla personaladministrativa behov tillgodoses effektivt. Este framsteg är avgörande för att hålla jämna steg med tekniska trender och kraven på en modern offentlig tjänst.

Viktig procedur för säker åtkomst

För att komma åt ASN Digital måste servrar besöka adressen asndigital.bkn.go.id, där de hittar en enhetlig portal för bland annat MyASN, SIASN och SSCASN. Intuitiv navigering är utformad för att underlätta användarupplevelsen och säkerställa snabb åtkomst till information.

Det är obligatoriskt för alla användare att aktivera Autenticação Multifatorial säkerhetssystemet (MFA) innan de första åtkomsten. Esta avgörande åtgärd skyddar tjänstemäns data mot obehörig åtkomst och garanterar integriteten för digitala konton, vilket stärker informationssäkerheten.

För servrar som aldrig har aktiverat sina konton eller glömt sitt lösenord kräver första åtkomsten till ASN Digital en lösenordsåterställning. Este-proceduren utförs med hjälp av NIP (nummer av Identificação Pessoal) och den e-postadress som registrerades vid tidpunkten för registreringen som PPPK, vilket säkerställer att endast kontoinnehavaren kan återupprätta åtkomst.

Detaljerad digital systemaktiveringsguide

Aktivering av ASN Digital-systemet kräver några viktiga steg för att säkerställa säkerhet och korrekt åtkomst till tjänster. Processen börjar med att återställa lösenordet, om det behövs, och fortsätter med skapandet av en ny säker referens för plattformen.

För att aktivera ditt konto, följ instruktionerna:
– Acesse den officiella webbplatsen för ASN Digital: `https://asndigital.bkn.go.id`.
– Clique på BKN-logotypen i mitten av sidan, välj sedan menyn “LOGGA IN”.
– På inloggningssidan väljer du alternativet “ÅTERSTÄLL” och sedan “återställ lösenord (jag har glömt mitt lösenord)”.
– Insira ditt användarnamn/NIP och fyll i Captcha, observera stora och små bokstäver.
– Clique i “Verifiera” och fyll sedan i e-postfältet registrerat i SIASN, klicka på “Skicka”.
– En återställningskod kommer att skickas till din registrerade e-post.
– På återställningssidan, ange den mottagna koden, skapa ett nytt starkt lösenord (minst 12 tecken, med stora och små bokstäver, siffror och symboler) och bekräfta det.
– Finalize klicka på “återställ lösenord”. Ett meddelande kommer att bekräfta att operationen lyckades.
– Após denna process, gå tillbaka till `https://asndigital.bkn.go.id` och logga in med ditt nya lösenord.

Aktivera Multi-Factor Authentication (MFA)

Med kontot aktiverat är nästa avgörande steg att konfigurera Autenticação Multifatorial (MFA). MFA lägger till ett extra lager av säkerhet genom att kräva en andra form av verifiering utöver lösenordet.

Innan du startar MFA-aktivering, se till att din telefon är inställd på automatisk tidszon för att förhindra att OTP-koder ogiltigförklaras. Det är viktigt att ha ett aktivt MyASN- eller ASN SSO-konto med ett användarnamn och lösenord och att installera en autentiseringsapp, som Google Authenticator, på din mobila enhet.

Stegen för att aktivera MFA är följande:
– Abra en webbläsare på din dator och få tillgång till `https://asndigital.bkn.go.id`.
– Clique i menyn “Logga in” och ange ditt användarnamn (NIP eller MyASN-konto) och lösenord.
– Systemet leder dig till MFA-aktiveringssidan genom att visa en QR-kod.
– Öppna autentiseringsappen på din mobiltelefon, välj ikonen “+” eller “lägg till konto” och skanna QR-koden från din datorskärm.
– Appen genererar en 6-siffrig OTP-kod. Insira denna kod i fältet “Unik kod” på aktiveringssidan och lägg till ett namn för enheten.
– Clique i “Submit” för att slutföra. Framgångsmeddelandet kommer att bekräfta att din MFA är aktiv.

Efter aktivering kommer åtkomst till ASN Digital alltid att kräva användarnamn, lösenord och OTP-koden som genereras av autentiseringsapplikationen. Om du har problem med ogiltiga koder, kontrollera telefonens tidszon eller försök att logga in igen. Om problemen kvarstår, rekommenderas det att du kontaktar BKPSDM för hjälp med att återställa eller återställa MFA.

ASN Digital som elektronikskåp

ASN Essa policy innebär att BKN inte längre accepterar fysiska filer, vilket upprepas av organisationens ledning.

Detta initiativ är en strategisk åtgärd för att stärka den digitala transformationen av den nationella byråkratin, vilket betonades av Zudan, chef för BKN. Från och med 2025 accepterar Agência endast digitala ASN-filer, vilket kräver att fysiska dokument ska skannas och laddas upp till DMS.

Digital dokumenthantering och säkerhet

Försäkringen täcker hela livscykeln för den digitala filen, från dess skapande och lagring till användning, underhåll och avskrivning. Serverfiler är kategoriserade i primära, såsom CV:n och dekret, och villkorliga, såsom överföringsposter eller licenser. Todos måste vara tillgänglig i digitalt format.

Filer som genereras av system som SIASN lagras automatiskt i DMS. Documentos diplom och certifikat, som inte genereras av SIASN, ansvarar för byråer och servrar, som måste ladda upp dem via DMS eller MyASN-applikation. För att säkerställa skyddet av dessa filer har DMS flerskiktssäkerhet, inklusive MFA och åtkomstövervakning i realtid. Mekanismen för avaktivering av filer är också digitalt reglerad, vilket säkerställer dataintegritet över tid.

Digitaliseringens fördelar för public service

DMS, utvecklat av BKN, är ett robust system som gör det möjligt för offentliga tjänstemän att elektroniskt lagra alla sina register. Verktyget kan nås av alla statliga organ, vilket effektiviserar och förenklar personalhanteringen, vilket gör det mer effektivt och optimerat.

Nationell integration av ASN-filer, enkel åtkomst var som helst och skydd mot risk för förlust eller fysisk skada är direkta fördelar med DMS. Eventos såsom brand, översvämning eller försummelse utgör inte längre några betydande hot mot register. Systemet är därför ett avgörande instrument för att upprätthålla hållbarheten i ASN:s arkiv som en strategisk nationell tillgång, vilket säkerställer tillgången på tillförlitlig och säker information.