Google ਨੇ Keep ਐਪ ਤੋਂ Google Tasks ਤੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੇ ਗਲੋਬਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਪੜਾਅ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਸਦੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕਜੁੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਅੱਪਡੇਟ, ਜੋ ਸਰਵਰ ਰਾਹੀਂ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਲਾਗੂ ਹੋਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਇਆ, ਹੁਣ ਲੱਖਾਂ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਖਾਤਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਪੁਰਾਣੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਸਨ। ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਤਾਲਮੇਲ ਅਤੇ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਬਦਲਾਅ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੌਜੂਦਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਜਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਨਵੇਂ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ‘ਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਪਰਿਵਰਤਨ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਮਲਟੀਪਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਟੁਕੜੇ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਮੁੱਖ ਹੱਬ ਵਜੋਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਰਣਨੀਤਕ ਅੰਦੋਲਨ ਹਾਲ ਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਮੌਜੂਦਾ ਪੜਾਅ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਇਕਸੁਰਤਾ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਪਿਛਲੇ ਸਾਲ ਤੋਂ, Google Keep ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਨਵਾਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ Tasks ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਹੁਣ, ਫੋਕਸ ਪੁਰਾਣੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ‘ਤੇ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਚ ਕੋਈ ਵੀ ਡੇਟਾ ਗੁੰਮ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਬਦਲਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ Keep ਨੋਟ ਨਾਲ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਜੇ ਵੀ ਗੂਗਲ ਟਾਸਕ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਜ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਨੋਟਸ ਦੇ ਅਸਲ ਸੰਦਰਭ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਿਛਲੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਾਲੀ ਵਿਹਾਰਕਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ। ਏਕੀਕਰਣ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ Keep ਦੀ ਸਰਲਤਾ ਨੂੰ Tasks ਦੀ ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਹੈ।
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੱਥੀਂ ਦਖਲ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਖਾਤੇ ਲਈ ਅੱਪਡੇਟ ਸਰਗਰਮ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ Google ਦਾ ਸਿਸਟਮ Keep ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਿਤੀ ਜਾਂ ਸਮਾਂ-ਅਧਾਰਿਤ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ Google Tasks ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਅਤੇ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਨਾਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ “ਓਲਡ ਗੂਗਲ ਕੀਪ ਰੀਮਾਈਂਡਰ” ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਵਿੱਚ “ਡੂ ਕੀਪ” ਲੇਬਲ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਲਿੰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ‘ਤੇ, ਨੋਟਸ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਨੋਟ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਸੰਦਰਭ ਅਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਨਵੇਂ ਅਨੁਭਵ ਲਈ ਕੇਂਦਰੀ ਹੈ: ਟਾਸਕ ਜਾਂ Google ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਜਾਂ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਪਾਦਨ ਸਾਰੀਆਂ ਕਨੈਕਟ ਕੀਤੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਨੋਟ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਦੋ-ਦਿਸ਼ਾਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ; Keep ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, Tasks ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਕਾਰਜ ਨਾਮ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗੀ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਐਡਜਸਟਮੈਂਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Keep ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਬਦਲਾਅ
ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸਥਾਨ-ਅਧਾਰਿਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਲਈ ਮੂਲ ਸਹਾਇਤਾ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਹੈ। Google Tasks ਵਿੱਚ ਭੂਗੋਲਿਕ ਸੂਚਨਾ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੁਝ Keep ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਕਸਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਥਾਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ GPS-ਸਮਰੱਥ ਚੇਤਾਵਨੀ ਹੁਣ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ‘ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਅਧਾਰਤ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਲਈ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭਣ ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
ਇੱਕ ਹੋਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ। ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰੀਆਂ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਨੋਟਿਸਾਂ ਨੂੰ Google Tasks ਜਾਂ Google Calendar ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। Keep ਸੁਤੰਤਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਭੇਜਣਾ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਸਲੀ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦੇ ਡੁਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਐਂਡਰੌਇਡ, ਆਈਓਐਸ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਅਤੇ ਵੈਬ ਸੰਸਕਰਣ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਇਕਸਾਰ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ।
ਹੋਰ Google ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਏਕੀਕਰਣ
Tasks ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, Google ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਈਕੋਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤੇ ਕੰਮ Google ਕੈਲੰਡਰ ਇੰਟਰਫੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਵੈਂਟਾਂ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ, ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕਮੁੱਠ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਕੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਤੇ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਗੂਗਲ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਨੂੰ ਵੀ ਬਦਲਾਵ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਟਾਸਕ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ। “ਅੱਜ ਮੇਰੇ ਕੰਮ ਕੀ ਹਨ?” ਵਰਗੇ ਵੌਇਸ ਆਦੇਸ਼ ਜਾਂ “ਟਾਸਕ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ” Keep ਤੋਂ ਆਏ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਹੱਥੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਲੋੜ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ, ਸਮਾਰਟ ਸਪੀਕਰ ਅਤੇ ਸਮਾਰਟ ਡਿਸਪਲੇ ਵਰਗੀਆਂ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ Gemini ਐਪ ਤੱਕ ਵੀ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਹੈ, ਜੋ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਤੁਰੰਤ ਸੰਦਰਭ ਲਈ ਲੰਬਿਤ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਪੱਖੀ ਏਕੀਕਰਣ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਇਸਦੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਰਣਨੀਤੀ ਨੂੰ ਮਜਬੂਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਵਿਚ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਤਰਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਗੂਗਲ ਟਾਸਕ ਵਿੱਚ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
Google Tasks ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦਾ ਏਕੀਕਰਨ, Keep ਦੇ ਪਿਛਲੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਕਰਨ-ਕਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਜ਼ਬੂਤ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਟਾਸਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨੂੰ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੰਗਠਨ ‘ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦ੍ਰਤ ਕਰਕੇ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਜਾਂ ਜੀਵਨ ਦੇ ਖੇਤਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ “ਕੰਮ”, “ਨਿੱਜੀ” ਅਤੇ “ਅਧਿਐਨ” ਲਈ ਕਈ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਪ ਉਪ-ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸਿਰਜਣਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਵੱਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਛੋਟੇ, ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਅਜਿਹਾ ਕੁਝ ਜੋ Keep ਦੇ ਸਧਾਰਨ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਸੀ।
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਿੰਕ੍ਰੋਨਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕੋਈ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਰਜ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਮੁਕੰਮਲ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰਨਾ, ਤੁਰੰਤ ਵੈੱਬ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਉਸੇ ਖਾਤੇ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਰ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਚੁਸਤੀ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ-ਟੂ-ਡੂ ਸੂਚੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਚਾਹੇ ਉਹ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ।
Keep ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਨਵੇਂ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, Google Keep ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੋਟ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਉਪਲਬਧ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤੇ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਨਾਲ। ਇੱਕ ਨੋਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੁਣ ਇੱਕ ਆਧੁਨਿਕ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਟਾਸਕ ਆਈਕਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਈਟਮ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਿਸਟਮ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨੂੰ ਡਿਫੌਲਟ ਗੂਗਲ ਟਾਸਕ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਟਾਸਕ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਨੋਟ ਦੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
“ਕੱਲ੍ਹ ਸਵੇਰ” ਜਾਂ “ਅਗਲਾ ਹਫ਼ਤਾ” ਵਰਗੇ ਤਤਕਾਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਵਿਕਲਪ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਣੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਣੂ ਹਨ, ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ। ਮੁੱਖ ਅੰਤਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਜੋ ਹੁਣ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਪਾਦਨ ਜਾਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਲਈ ਟਾਸਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵੱਲ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਕੇਂਦਰੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ।
ਇਹ ਉਜਾਗਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ Keep ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਨੋਟਸ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਆਪਣੇ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦੀ ਹੈ: ਨੋਟਸ, ਚੈਕਲਿਸਟਸ, ਡਰਾਇੰਗ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਅਸਲ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ।
ਤਕਨੀਕੀ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਚਾਰ
ਹਾਲਾਂਕਿ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿਆਪਕ ਹੈ, ਕੁਝ ਤਕਨੀਕੀ ਕਮੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। Google ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਹਨ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ 100,000 ਤੋਂ ਵੱਧ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ Keep ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਉਪਾਅ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਸਿਸਟਮ ਓਵਰਲੋਡ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਹੈ। ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸਿਰਲੇਖ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲੰਬੇ ਹਨ, ਨੂੰ ਕਾਰਜ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਅੱਖਰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਛੋਟਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Google Workspace ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ, ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਉਸੇ ਪੈਟਰਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇੱਕ ਸ਼ਰਤ ਦੇ ਨਾਲ: Google Tasks ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਦੁਆਰਾ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਆਈਟੀ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਗਵਰਨੈਂਸ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਪਾਬੰਦੀ ਨੀਤੀਆਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਬਲੌਕ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਕਦਮ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਨਵੀਂ “ਪੁਰਾਣੀ Google Keep ਰੀਮਾਈਂਡਰ” ਸੂਚੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ Google Tasks ਐਪ ਖੋਲ੍ਹਣ। ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਸਤੀ ਸੰਗਠਨ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਵੀਆਂ ਥੀਮੈਟਿਕ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕੀਤੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਲਿਜਾਣਾ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬਕਾਇਆ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਪੁਰਾਣੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਵੀ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਟਿਕਾਣਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਅਤੇ ਹੁਣ ਦਸਤੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸੈੱਲ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ‘ਤੇ ਸੂਚਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਖੁੰਝੀਆਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ Google Keep ਅਤੇ Google Tasks ਐਪਾਂ ਨੂੰ Play Store ਜਾਂ ਐਪ ਸਟੋਰ ‘ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਮਾਈਗ੍ਰੇਸ਼ਨ Google ਸਰਵਰਾਂ ਨਾਲ ਸਰਗਰਮ ਸੰਚਾਰ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਕ੍ਰੈਸ਼ਾਂ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
