负责维护和开发世界上最常用的免费生产力套件的实体对与雷蒙德巨头的软件交互的困难发表了坚定的立场。争论的中心点涉及 Word、Excel 和 PowerPoint 程序生成的文件的体系结构，这些程序的 DOCX、XLSX 和 PPTX 扩展名呈现出复杂的层次，据该组织称，这些层次是故意损害竞争的。
对于替代解决方案的开发人员来说，打开在专有环境中创建的文档时保持视觉和功能保真度已成为一项艰巨的任务。 LibreOffice 的最新版本于 2026 年初发布，带来了几项专门针对翻译这些文件的改进，但该基金会声称，由于所施加的技术障碍，所需的工作量是不成比例的。
这不是资金或直接支持的请求，而是对标准记录和应用方式的结构性批评。该组织坚持认为，尽管该格式在理论上是开放的，但实际实施有利于 Windows 创建者的生态系统，从而造成第三方几乎无法实现完全互操作性的情况。
技术规格和数据量
Office Open XML (OOXML) 标准是现代办公文档的支柱，但其结构不断受到开源行业专家的质疑。批评主要集中在管理这种格式的技术规范过于密集，将文件的读写变成了一项巨大的技术挑战。
为了说明障碍的大小，解释这些格式如何工作的官方文档超过七千页。如此大量的规则和例外迫使独立开发团队花费数千个小时来破译文本或电子表格应如何显示，从而转移了可用于创新的资源。
根据管理 LibreOffice 的实体（充当市场防御机制）的愿景，这种复杂性似乎并非偶然。需要解释如此多的变量，造成了巨大的进入壁垒，阻碍了新的竞争对手，并巩固了已经在企业和国内领域占据领先地位的工具的主导地位。
国际标准的差异
辩论中提出的一个关键技术问题是遵守国际标准化标准。尽管 ISO/IEC 29500 认证定义了该格式应如何运作，但有人指责市场领先的产品没有遵循该标准的“严格”版本，而是选择了一种称为“过渡”的变体。
此过渡版本允许使用已保留的遗留元素和过时的功能，以确保与专有软件的非常旧版本的兼容性。结果是混合和混乱的代码，将现代标准与过时的规范混合在一起，使任何其他试图以干净有效的方式处理文件的程序变得困难。
通过永久使用此变体，创建了一种数字方言，只有原始应用程序才能流利地说出。当用户尝试迁移到开放平台时，这会产生格式错误，给人一种自由软件低劣的错误印象，而事实上，他试图解释不一致的标准。
对自由软件开发的影响
维护与这些专有格式的兼容性的运营成本消耗了开源社区的宝贵资源。软件工程师需要不断地进行逆向工程以了解未记录的行为或非标准实现，而不是专注于为用户创建新功能。
- 开发人员花时间修复因规范不明确而导致的布局中断。
- 财务和人力资源从创新转向维持兼容性。
- 最终用户的选择自由度因担心丢失文档格式而受到限制。
- 对单一供应商的依赖循环被人为地强化。
这种动态导致市场真正的竞争较少，政府和企业采用开放技术的难度也更大。该基金会认为，只有当文档标准透明、简洁且独立于任何特定供应商、允许信息在没有技术费用的情况下流动时，真正的技术自由才会存在。
从历史上看，文件标准之争反映了对技术未来的对立观点：一方面，保护保证经常性利润的封闭生态系统；另一方面，保护封闭生态系统以保证经常性利润。另一方面，寻找通用格式，以保证数字信息的长期持久性和可访问性，无论使用什么软件来访问它。