Google đã bắt đầu phát hành tùy chọn thay đổi địa chỉ email chính của tài khoản Gmail cho người dùng ở Hoa Kỳ. Chức năng này cho phép bạn sửa đổi tên người dùng trước @gmail.com mà không cần phải tạo tài khoản mới hoặc mất quyền truy cập vào email và dữ liệu được lưu trữ. Thông báo diễn ra vào cuối tháng 3 năm 2026 và việc phát hành diễn ra dần dần đối với những người dùng đủ điều kiện trong nước. Địa chỉ cũ tự động hoạt động như một bí danh thay thế.
Biện pháp này đáp ứng nhu cầu cũ của những người đã tạo tài khoản cách đây hơn hai thập kỷ và ngày nay thích tên người dùng hiện tại hoặc chuyên nghiệp hơn. Trước bản cập nhật này, giải pháp duy nhất là mở một tài khoản mới và di chuyển thủ công tất cả các dịch vụ được liên kết với Google. Giờ đây, người dùng sẽ giữ toàn bộ lịch sử tin nhắn, tệp Drive, ảnh và cài đặt khi thực hiện chuyển đổi.
Quy tắc được xác định để thay đổi tên người dùng
Google đã thiết lập các giới hạn rõ ràng để ngăn chặn hành vi lạm dụng và đảm bảo sự ổn định của tài khoản. Người dùng có thể thực hiện thay đổi 12 tháng một lần, với tổng cộng tối đa ba thay đổi trong suốt thời gian tồn tại của tài khoản, ngoài địa chỉ ban đầu. Trong thời gian 12 tháng sau khi thay đổi, không thể xóa địa chỉ mới đã chọn.
Bất kỳ ai quyết định hoàn nguyên về tên trước đó phải tôn trọng khoảng thời gian 30 ngày trước khi yêu cầu thay đổi khác. Các quy tắc này tìm cách cân bằng tính linh hoạt với bảo mật, ngăn chặn những thay đổi thường xuyên có thể làm phức tạp việc quản lý danh tính kỹ thuật số.
Cách kiểm tra và thực hiện thay đổi trong Gmail
Để kiểm tra xem tùy chọn này đã có sẵn hay chưa, người dùng phải truy cập cài đặt tài khoản Google trên máy tính hoặc điện thoại di động của họ. Đường dẫn bao gồm điều hướng đến Thông tin cá nhân, sau đó là Email, sau đó là Email tài khoản Google. Nếu tài nguyên được bật, nút “Thay đổi email tài khoản Google” sẽ xuất hiện để bắt đầu quá trình.
Bạn phải chọn tên người dùng có sẵn mà tài khoản khác không sử dụng. Hệ thống kiểm tra tính khả dụng theo thời gian thực trong quá trình yêu cầu. Sau khi xác nhận, địa chỉ mới sẽ trở thành địa chỉ chính để đăng nhập vào tất cả các dịch vụ của Google, chẳng hạn như Gmail, Drive, Photos và YouTube.
Thông tin chi tiết về những thay đổi với địa chỉ mới
Địa chỉ cũ vẫn hoạt động dưới dạng bí danh, nghĩa là các email gửi tới địa chỉ đó vẫn đến hộp thư đến bình thường. Người dùng có thể gửi tin nhắn từ cả hai địa chỉ bằng cách định cấu hình tùy chọn trong tùy chọn gửi. Tất cả địa chỉ liên hệ, lịch sử và tiện ích tích hợp vẫn được giữ nguyên mà không cần di chuyển thủ công.
Tính liên tục này ngăn chặn sự gián đoạn trong quá trình sử dụng hàng ngày và duy trì độ tin cậy của các tài khoản được sử dụng cho công việc, học tập hoặc các dịch vụ thiết yếu. Bản cập nhật thể hiện một sự tiến hóa đáng kể sau hơn 22 năm Gmail hoạt động mà không có khả năng này.
Tác động của tính năng mới đối với người dùng có địa chỉ cũ
Nhiều người dùng duy trì các địa chỉ được tạo khi còn trẻ nhưng ngày nay không còn phản ánh danh tính nghề nghiệp hoặc cá nhân của họ nữa. Khả năng cập nhật giúp truyền tải hình ảnh phù hợp hơn trong đơn xin việc, truyền thông thương mại và đăng ký trực tuyến.
Quá trình này đã được phát triển trong vài tháng qua, với các thử nghiệm ban đầu trước khi phát hành dần dần. Công ty ưu tiên trải nghiệm người dùng để quá trình chuyển đổi diễn ra đơn giản và an toàn.
Hướng dẫn chức năng bổ sung
Việc phát hành bắt đầu ở Hoa Kỳ và vẫn chưa có ngày xác nhận nào về việc mở rộng sang các quốc gia khác, bao gồm cả Brazil. Người dùng bên ngoài Hoa Kỳ nên kiểm tra định kỳ cài đặt tài khoản của mình để xác định khi nào tính năng này sẽ khả dụng ở khu vực của họ.
Google khuyến nghị rằng trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, người dùng nên xác nhận tính khả dụng và đánh giá xem tên mới được chọn có đáp ứng nhu cầu lâu dài của họ hay không, xem xét giới hạn hàng năm được áp dụng.
Các bước thực tế cho những người đã có quyền truy cập
- Truy cập myaccount.google.com và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào Thông tin cá nhân trong menu bên.
- Chọn phần Email.
- Tìm tùy chọn Email Tài khoản Google và nhấn Thay đổi.
- Nhập tên người dùng mới mong muốn của bạn và xác nhận tính khả dụng.
- Hoàn tất quá trình bằng cách làm theo các hướng dẫn hiển thị trên màn hình.
Các bước này đảm bảo rằng thay đổi được hoàn thành nhanh chóng, với tất cả các biện pháp bảo vệ được nền tảng áp dụng.
Lợi ích của việc giữ địa chỉ cũ làm bí danh
Việc chuyển đổi địa chỉ trước đó thành bí danh cho phép bạn nhận và gửi tin nhắn mà không bị gián đoạn. Những người liên hệ vẫn sử dụng địa chỉ cũ không cần cập nhật hồ sơ ngay lập tức. Tính linh hoạt này làm giảm nguy cơ mất các thông tin liên lạc quan trọng trong giai đoạn chuyển tiếp.
Chức năng này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nhiều danh tính kỹ thuật số được liên kết với cùng một tài khoản chính, duy trì tính tập trung của dữ liệu và dịch vụ.
Cân nhắc về bảo mật khi thay đổi
Google củng cố rằng thay đổi này không ảnh hưởng đến bảo mật tài khoản, miễn là người dùng tuân theo các nguyên tắc chính thức và sử dụng mật khẩu mạnh với xác thực hai yếu tố. Nên bỏ qua mọi nỗ lực thực hiện thay đổi bên ngoài các kênh chính thức để tránh rủi ro lừa đảo.
Việc giới hạn một thay đổi mỗi năm giúp giảm các nỗ lực gian lận hoặc lạm dụng công cụ.