《勞動法綜合法》(CLT) 將事先通知規定為無正當理由無限期終止合約的強制步驟。該措施保證了雙方的可預測性。該機製作為雇主和僱員之間的預先通知,正式終止僱傭關係。巴西立法要求的最短期限為 30 個日曆日。在此期間,合約義務仍然有效,要求履行職責並確保維護勞工權利。
提前通知的主要目的是提供充足的過渡時間。對於工人來說,這段時期提供了在收入完全中斷之前在就業市場尋找新工作的機會。對於公司來說,截止日期允許內部組織、開放選拔流程以及培訓該職位的替代者。此規則的適用根據發起解僱的一方以及僱員在同一組織中的服務年限而有所不同。
合規方式和對工作時間的影響
勞動立法將通知分為三個主要類別,根據公司的需要和解僱的情況進行應用。第一種方式是提前通知。在這種形式下,員工在規定的時間內繼續在公司場所或遠端進行正常活動。直到合約最後一天,工人仍有權獲得全額工資以及所有通常的福利,例如交通券、餐券和醫療援助。
在遵守公司解僱通知的同時,CLT 確保員工有彈性的工作時間。專業人員有權在兩種選擇之間進行選擇,以方便尋找新工作。第一種選擇是每天將正常工作時間減少兩個小時,而不從您的薪水中扣除任何費用。第二種選擇允許員工全天工作,但在 30 天通知正式結束前 7 天終止其活動。簽署終止表格時必須正式確定此選擇。
第二種方式是有償通知,當雇主決定立即解僱員工時使用。公司免除專業人員的工作時間,但有義務在終止合約時支付相當於當月工資的金額。當組織尋求快速重組、處理機密資訊或希望避免企業環境中出現負面氣氛時,這種做法經常發生。補償期限還包括用於計算假期和第十三工資的服務年限。
第三類涉及根據第 12,506/11 號法律規定的與服務年限成比例的提前通知。該規則專門有利於被公司無正當理由解僱的工人。立法規定為同一雇主提供的每一整年的工作都要增加三天的通知時間。規定的最長期限為 90 天,只有在同一家公司註冊了 20 年或以上的專業人士才能達到。例如,在公司工作滿五年的員工需要完成基本的 30 天加上 15 天的相應天數,總共 45 天的通知時間。
辭職與公司解僱的差別
提前通知的義務和規則會根據誰主動終止合約而變更。當工人決定辭職時,他有法定義務提前 30 天通知公司。目的是防止雇主因專業人員突然離職而受到傷害。在這種情況下,員工無權享有每天減少兩小時或最後 7 天的豁免,並且必須完成整個輪班直至該期間結束。
如果員工辭職並決定不遵守通知期限,公司有權從遣散費中扣除相當於30天工資的金額。發生折扣是因為立即離開構成違反警告。唯一的例外是雇主出於慷慨決定免除僱員的合規性,並在終止文件中正式規定該豁免。一些集體協議還規定,如果工人證明他們已獲得新工作,則可以免除通知,但該規則需要工會分析。
相反,當公司無正當理由解僱員工時,選擇通知類型的權力屬於雇主。組織規定專業人員是否完成工作期限或是否獲得相應的報酬。如果公司要求遵守工作,而員工無故缺勤,則在最終計算解僱時直接扣除缺勤天數,減少員工應得的金額。
財務結算和處罰的法定期限
通知的格式直接決定支付遣散費的法定期限。勞動改革統一了大部分支付規則,為公司支付解僱工人的義務設定了嚴格的限額。不遵守日期會為雇主帶來勞動責任和經濟罰款。
根據現行法律,所有遣散費必須在僱傭合約結束後 10 個日曆日內支付。 10 天規則適用於付費通知和工作通知。財務結算時,人力資源部門必須計算並存入以下工人權利:
- 與終止當月實際工作天數對應的工資餘額。
- 應計和按比例的假期,加上強制憲法規定的第三個假期。
- 第十三工資與當年工作月份成正比。
- 如果有不公平解僱,解僱罰款為服務時間保證基金 (FGTS) 總餘額 40%。
- 當提前通知採用有償形式時,其本身的價值。
延遲支付遣散費將被處以 CLT 第 477 條規定的罰款。除了應得的改正之外,公司還必須向該工人支付相當於一個月名義工資的罰款。勞動部和地方法院的監督嚴格遵守這些截止日期,要求在 10 個日曆日內簽發存款單。
遠距辦公制度中規則和應用的例外情況
該立法規定了提前通知失去義務的具體情況。主要的例外發生在正當理由解僱。當勞動者犯下勞動法第 482 條規定的嚴重罪行時,雇主有權立即終止合約。在這種情況下,員工將失去提前通知、撤銷 FGTS、40% 罰款和按比例第十三次付款的權利,僅收到工資和積存假期的餘額。
定期僱傭合同,例如經驗合同,也有不同的規則。由於雙方從僱用之時起就已經知道關係的確切結束日期,因此無需提前通知。合約自然在規定日期終止。但是,如果有條款確保提前終止的互惠權利,則在截止日期之前解除合約需要適用正常的通知規則。
隨著遠距辦公制度(稱為家庭辦公)的擴展,事先通知規則與面對面模式保持相同的法律效力。被解僱或遠端辭職的員工透過在家工作、尊重工作日、登入時間和交付要求來履行通知。在合約最後一天之前,該公司仍有義務提供設備和技術支援。
事先通知管理要求注意操作和文件細節。公司人事部門必須發出一式兩份的通知函,收集註明日期的簽名並明確說明所選的方式。在 eSocial 系統中正確記錄資訊可以保證符合政府要求,並允許工人在過渡期結束後不受官僚障礙地獲得失業保險和提取 FGTS。

