Apple ได้รวมฟังก์ชันการทำงานใหม่เข้ากับระบบปฏิบัติการของอุปกรณ์เคลื่อนที่ซึ่งเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการดูแลระบบของผู้ใช้โดยสิ้นเชิง ตอนนี้เจ้าของ iPhone และ iPad มีตัวเลือกในการแทรกลายเซ็นดิจิทัลลงในไฟล์ภาพโดยตรงผ่านแอพ Photos เครื่องมือเนทิฟช่วยลดความจำเป็นในการใช้โปรแกรมของบุคคลที่สามในการตรวจสอบสัญญา ใบเสร็จรับเงิน และแบบฟอร์มต่างๆ ทรัพยากรนี้ให้บริการเฉพาะมืออาชีพและประชาชนทั่วไปที่ต้องจัดการกับไฟล์จำนวนมากนอกรูปแบบ PDF แบบดั้งเดิม การอัปเดตจะเปลี่ยนแกลเลอรีของอุปกรณ์ให้เป็นเวิร์กสเตชันแบบพกพาอย่างแท้จริง
การเปลี่ยนแปลงนี้ตอบสนองต่อความต้องการความคล่องตัวในการประมวลผลไฟล์ที่เพิ่มขึ้นในสภาพแวดล้อมขององค์กรและส่วนบุคคล กระบวนการแบบเดิมๆ จำเป็นต้องพิมพ์แผ่นงาน โดยทำเครื่องหมายด้วยปากกาลูกลื่นด้วยตนเอง จากนั้นจึงสแกนบนเครื่องสแกนแบบแท่น วิธีการใหม่นี้ทำให้เส้นทางของระบบราชการสั้นลงอย่างมาก ผู้ที่มีกิจวัตรที่เข้มข้นสามารถแก้ไขปัญหาที่ค้างอยู่ได้ด้วยการแตะเพียงไม่กี่ครั้งบนหน้าจอสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต การอัปเดตระบบช่วยเสริมความเป็นอิสระของอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เกี่ยวข้องกับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
การรวม iOS จะเปลี่ยนแกลเลอรีให้เป็นเครื่องมือในการทำงาน
ระบบนิเวศของผู้ผลิตได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องเพื่อรวมฟังก์ชันพื้นฐานไว้ในแอปพลิเคชันมาตรฐาน รูปภาพ ซึ่งในอดีตมุ่งเน้นไปที่การจัดเก็บและแก้ไขบันทึกส่วนตัวของการเดินทางและครอบครัว ในปัจจุบันได้นำคุณลักษณะของยูทิลิตี้องค์กรที่มีประสิทธิภาพสูงมาใช้ การแท็กรูปภาพเกิดขึ้นภายในสภาพแวดล้อมการดูแกลเลอรีหลักเอง ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องส่งออกไฟล์ไปยังแพลตฟอร์มการแก้ไขอื่นก่อนที่จะใช้รูบริก การรวมศูนย์งานนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการทำซ้ำไฟล์ในหน่วยความจำภายในของอุปกรณ์โดยไม่จำเป็น
การปรับตัวเพื่อการใช้งานประจำวันเกิดขึ้นได้อย่างลื่นไหลเนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ลูกค้าของแบรนด์คุ้นเคยอยู่แล้ว ระบบปฏิบัติการ iOS และ iPadOS รุ่นแท็บเล็ตใช้ภาษาภาพเดียวกันในเครื่องมือแก้ไขสื่อ สัญญาที่ถ่ายรูปไว้บนโต๊ะหรือแบบฟอร์มที่ได้รับผ่านภาพหน้าจอจะมีผลใช้ได้ในเวลาอันรวดเร็ว ความคล่องตัวทำให้ผู้จัดการสามารถอนุมัติเอกสารขณะเดินทางไปประชุมภายนอกได้ เวลาที่ใช้ในระบบราชการลดลงอย่างมาก ทำให้มีพื้นที่ว่างในวาระสำหรับกิจกรรมที่ซับซ้อนมากขึ้น
การใช้ไฟล์ภาพเพื่อแทนที่เอกสารข้อความ สะท้อนถึงพฤติกรรมทั่วไปในยุคดิจิทัล บ่อยครั้งที่ประชาชนได้รับกระดาษแผ่นหนึ่งและใช้กล้องโทรศัพท์มือถือเป็นเครื่องสแกนแบบด้นสด ความสามารถในการเซ็นชื่อในรูปถ่ายนั้นช่วยขจัดปัญหาคอขวดในการแปลงรูปแบบได้ทันที ภาพที่แก้ไขจะรักษาความละเอียดดั้งเดิมไว้และสามารถแชร์ผ่านอีเมลได้ทันที การไหลเวียนของข้อมูลอย่างต่อเนื่องช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการสื่อสารระหว่างบริษัทและลูกค้า
ทีละขั้นตอนในการแทรกเครื่องหมายดิจิทัลบนหน้าจออุปกรณ์
ขั้นตอนการใช้ลายเซ็นต้องการให้บันทึกไฟล์ฐานไว้ในไลบรารีหลักของอุปกรณ์เท่านั้น การนำทางเกิดขึ้นผ่านเมนูแก้ไขมาตรฐานที่รวมอยู่ในระบบตั้งแต่เวอร์ชันก่อนหน้า กลไกการสัมผัสบนหน้าจอรับประกันความแม่นยำที่จำเป็นสำหรับการวางตำแหน่งร่องรอยดิจิทัล ผู้ใช้กำหนดค่ารูปแบบเพียงครั้งเดียว และระบบจะจัดเก็บข้อมูลไว้ใน iCloud เพื่อใช้งานบนอุปกรณ์ที่ซิงโครไนซ์อื่นๆ ในอนาคต
การดำเนินการตามลำดับตรรกะภายในแผงควบคุมแอปพลิเคชันเกี่ยวกับภาพ เส้นทางที่แน่นอนในการมาร์กอัปให้สมบูรณ์เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการนำทางต่อไปนี้:
- เปิดแอพรูปภาพบน iPhone หรือ iPad ของคุณแล้วค้นหารูปภาพของเอกสารที่ต้องมีการตรวจสอบความถูกต้อง
- กดปุ่มแก้ไขที่อยู่ด้านบนหรือด้านล่างของอินเทอร์เฟซหลัก
- ค้นหาไอคอนปลายดินสอเพื่อเปิดแผงการแท็กดั้งเดิมของระบบ
- แตะเครื่องหมายบวกที่มุมของหน้าจอแล้วเลือกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการป้อนลายเซ็น
- เลือกจังหวะที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้หรือสร้างรายการใหม่โดยปัดนิ้วหรือปากกาดิจิทัลผ่านหน้าจอ
- วางตำแหน่งองค์ประกอบกราฟิกบนบรรทัดเอกสาร ปรับขนาดตามขอบ และยืนยันการทำงาน
การจัดเก็บรูบริกอย่างปลอดภัยช่วยให้งานของผู้ที่ลงนามหลายสิบหน้าต่อวันในแผนกธุรการง่ายขึ้น ระบบอนุญาตให้สร้างได้หลายเวอร์ชัน รองรับรูปแบบจังหวะที่แตกต่างกัน หัวเรื่องสั้นหรือชื่อย่อของชื่อ การปรับอัตราส่วนภาพจะป้องกันไม่ให้เครื่องหมายครอบคลุมข้อมูลสำคัญในข้อความที่ถ่ายภาพ สีของเส้นโครงร่างยังยอมรับการปรับเปลี่ยนให้ตัดกันกับพื้นหลังของกระดาษที่สแกน เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์สุดท้ายจะอ่านได้ชัดเจน
ลดต้นทุนและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อมเมื่อสิ้นสุดการพิมพ์
การนำกระบวนการดิจิทัลมาใช้สร้างผลกระทบทันทีต่อการประหยัดทรัพยากรวัสดุภายในสำนักงานและที่บ้าน การขจัดขั้นตอนการพิมพ์จะช่วยลดค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ด้วยกระดาษ ตลับหมึก และการบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่อพ่วง ปริมาณของเสียทางกายภาพที่เกิดจากร่างจดหมายและการสำรองข้อมูลลดลงอย่างมากในช่วงปลายเดือน ขั้นตอนการทำงานจะสะอาดขึ้น ตรงประเด็นมากขึ้น และปราศจากความยุ่งเหยิงทางกายภาพ พื้นที่เก็บข้อมูลเซิร์ฟเวอร์คลาวด์มาแทนที่โฟลเดอร์เก็บถาวรเก่าที่ใช้พื้นที่ทั้งห้อง
แง่มุมที่ยั่งยืนได้รับความเกี่ยวข้องในสถานการณ์ขององค์กรที่ต้องมีแนวทางปฏิบัติด้านความรับผิดชอบต่อสิ่งแวดล้อมที่เข้มงวด การลดการใช้ปัจจัยการผลิตทางกายภาพทำให้การจัดการเอกสารสอดคล้องกับเป้าหมายการอนุรักษ์ธรรมชาติทั่วโลก เอกสารที่ลงนามแล้วจะถูกส่งทางอีเมลหรือแอปพลิเคชันส่งข้อความทันทีหลังจากแก้ไขในแกลเลอรี วงจรข้อมูลที่สมบูรณ์เกิดขึ้นอย่างเคร่งครัดในสภาพแวดล้อมเสมือนจริง การพึ่งพาบริการจัดส่งทางกายภาพหรือบริการจัดส่งรถจักรยานยนต์สำหรับสัญญาเร่งด่วนก็ลดลงอย่างมากเช่นกัน
ความเป็นอิสระในการจัดการไฟล์ช่วยลดการใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม
การมีอยู่ของเครื่องมือการแท็กแบบเนทีฟช่วยแก้ปัญหาความปลอดภัยของข้อมูลเรื้อรังในสภาพแวดล้อมแบบเคลื่อนที่ การส่งภาพถ่ายเอกสารส่วนตัวไปยังแอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่ไม่รู้จักจะทำให้ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมีความเสี่ยงสูงที่จะเกิดการรั่วไหล การประมวลผลในเครื่องบนฮาร์ดแวร์ iPhone และ iPad จะเก็บไฟล์ไว้ภายใต้ชั้นการเข้ารหัสที่เข้มงวดของ Apple ผู้ใช้ยังคงควบคุมได้อย่างเต็มที่ว่าใครสามารถเข้าถึงรูปภาพต้นฉบับและเวอร์ชันที่แก้ไขได้ ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลยังคงเหมือนเดิมตลอดการดำเนินการสมัครสมาชิก
เส้นโค้งการเรียนรู้สำหรับการเรียนรู้ฟังก์ชันนี้ใกล้เป็นศูนย์สำหรับผู้ที่ใช้อุปกรณ์ของผู้ผลิตในอเมริกาเป็นประจำทุกวัน การเข้าถึงอย่างรวดเร็วผ่านปุ่มแก้ไขช่วยส่งเสริมการเปลี่ยนจากกระดาษเป็นหน้าจอกระจกขั้นสูงสุด ผู้ประกอบอาชีพอิสระ นักศึกษามหาวิทยาลัย และผู้บริหาร พบว่าโซลูชันนี้เป็นทางลัดที่ปลอดภัยสำหรับการทำข้อตกลงและการส่งมอบอย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีเคลื่อนที่ดูดซับขั้นตอนของระบบราชการอีกขั้นหนึ่งจากกิจวัตรในสำนักงานแบบเดิมๆ หน้าจอสัมผัสจะเข้ามาแทนที่คลิปบอร์ดในการตรวจสอบบันทึกภาพในแต่ละวันอย่างถาวร
