Η Apple έχει ενσωματώσει μια νέα λειτουργικότητα στο λειτουργικό σύστημα των φορητών συσκευών της που αλλάζει οριστικά τη διαχείριση της ρουτίνας των χρηστών. Το Proprietários iPhone και iPad έχουν πλέον την επιλογή να εισάγουν ψηφιακές υπογραφές απευθείας σε αρχεία εικόνας μέσω της εφαρμογής Fotos. Το εγγενές εργαλείο εξαλείφει την ανάγκη για προγράμματα τρίτων για την επικύρωση συμβάσεων, αποδείξεων και διαφόρων μορφών. Ο πόρος εξυπηρετεί ειδικά επαγγελματίες και απλούς πολίτες που ασχολούνται με μεγάλο όγκο αρχείων εκτός της παραδοσιακής μορφής PDF. Η ενημέρωση μετατρέπει τη συλλογή της συσκευής σε έναν πραγματικό φορητό σταθμό εργασίας.
Η αλλαγή ανταποκρίνεται στην αυξανόμενη ζήτηση για ευελιξία στην επεξεργασία αρχείων σε εταιρικά και προσωπικά περιβάλλοντα. Η παραδοσιακή διαδικασία απαιτούσε την εκτύπωση του φύλλου, τη χειροκίνητη σήμανση με ένα στυλό και στη συνέχεια τη σάρωση σε έναν επίπεδο σαρωτή. Η νέα μέθοδος συντομεύει δραστικά αυτή τη γραφειοκρατική διαδρομή. Το Pessoas με έντονες ρουτίνες επιλύει εκκρεμότητες με λίγα μόνο πάτημα στην οθόνη των smartphone ή tablet τους. Η ενημέρωση συστήματος ενισχύει την ανεξαρτησία του φορητού εξοπλισμού σε σχέση με τους επιτραπέζιους υπολογιστές.
Το Integração σε iOS μετατρέπει τη συλλογή σε εργαλείο εργασίας
Το οικοσύστημα του κατασκευαστή λαμβάνει συνεχείς ενημερώσεις για την ενοποίηση βασικών λειτουργιών στις τυπικές του εφαρμογές. Το Fotos, ιστορικά επικεντρωμένο στην αποθήκευση και επεξεργασία προσωπικών αρχείων ταξιδιών και οικογενειακών στιγμών, παίρνει πλέον τα χαρακτηριστικά ενός εταιρικού βοηθητικού προγράμματος υψηλής απόδοσης. Η προσθήκη ετικετών εικόνας πραγματοποιείται μέσα στο ίδιο το περιβάλλον προβολής της κύριας συλλογής. Ο χρήστης δεν χρειάζεται να εξάγει το αρχείο σε άλλη πλατφόρμα επεξεργασίας πριν εφαρμόσει τη ρουμπρίκα. Η συγκέντρωση εργασιών Essa αποφεύγει την περιττή αντιγραφή αρχείων στην εσωτερική μνήμη της συσκευής.
Η προσαρμογή για καθημερινή χρήση γίνεται ομαλά λόγω της διεπαφής που είναι ήδη γνωστή στους πελάτες της μάρκας. Το λειτουργικό σύστημα iOS και η παραλλαγή του tablet, iPadOS, μοιράζονται την ίδια οπτική γλώσσα στα εργαλεία επεξεργασίας πολυμέσων. Ένα συμβόλαιο που φωτογραφίζεται στο τραπέζι ή ένα έντυπο που λαμβάνεται μέσω στιγμιότυπου οθόνης καθίσταται έγκυρο σε χρόνο μηδέν. Το Mobility επιτρέπει σε έναν διαχειριστή να εγκρίνει ένα έγγραφο ενώ ταξιδεύει σε μια εξωτερική συνάντηση. Ο χρόνος που αφιερώνεται στη γραφειοκρατία μειώνεται σημαντικά, ελευθερώνοντας χώρο στην ατζέντα για πιο σύνθετες δραστηριότητες.
Η χρήση αρχείων εικόνας για την αντικατάσταση εγγράφων κειμένου αντικατοπτρίζει τη συνήθη συμπεριφορά στην ψηφιακή εποχή. Muitas Μερικές φορές, ο πολίτης λαμβάνει ένα φυσικό κομμάτι χαρτί και χρησιμοποιεί την κάμερα του κινητού τηλεφώνου ως αυτοσχέδιο σαρωτή. Η δυνατότητα υπογραφής αυτής της φωτογραφίας εξαλείφει αμέσως το σημείο συμφόρησης της μετατροπής φορμά. Η επεξεργασμένη εικόνα διατηρεί την αρχική ανάλυση και μπορεί να κοινοποιηθεί αμέσως μέσω email. Η συνεχής ροή δεδομένων βελτιστοποιεί την επικοινωνία μεταξύ εταιρειών και πελατών.
Passo βήματα για την εισαγωγή ψηφιακής σήμανσης στην οθόνη της συσκευής
Η διαδικασία για την εφαρμογή της υπογραφής απαιτεί μόνο η αποθήκευση του αρχείου βάσης στην κύρια βιβλιοθήκη της συσκευής. Η πλοήγηση πραγματοποιείται μέσω των τυπικών μενού επεξεργασίας που περιλαμβάνονται στο σύστημα από τις προηγούμενες εκδόσεις. Ο μηχανισμός αφής στην οθόνη εγγυάται την απαραίτητη ακρίβεια για την τοποθέτηση του ψηφιακού ίχνους. Ο χρήστης διαμορφώνει τη μορφή μία φορά και το σύστημα αποθηκεύει τις πληροφορίες στο iCloud για μελλοντική χρήση σε άλλες συγχρονισμένες συσκευές.
Η εκτέλεση της εργασίας ακολουθεί μια λογική σειρά στον πίνακα ελέγχου της εφαρμογής απεικόνισης. Η ακριβής διαδρομή για την ολοκλήρωση της σήμανσης περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα πλοήγησης:
- Abra την εφαρμογή Fotos στο iPhone ή το iPad και εντοπίστε την εικόνα του εγγράφου που απαιτεί επικύρωση.
- Pressione το κουμπί επεξεργασίας που βρίσκεται στην επάνω ή κάτω περιοχή της κύριας διεπαφής.
- Localize το εικονίδιο με το σημείο μολυβιού για να ανοίξετε τον πίνακα εγγενών ετικετών του συστήματος.
- Toque στο σύμβολο συν στη γωνία της οθόνης και επιλέξτε την επιλογή που αντιστοιχεί στην εισαγωγή υπογραφής.
- Escolha ένα προηγουμένως αποθηκευμένο ίχνος ή δημιουργήστε μια νέα εγγραφή σύροντας το δάχτυλό σας ή το ψηφιακό στυλό στην οθόνη.
- Posicione το γραφικό στοιχείο πάνω από τη γραμμή εγγράφου, προσαρμόστε το μέγεθος κατά μήκος των άκρων και επιβεβαιώστε τη λειτουργία.
Η ασφαλής αποθήκευση ρουμπρίκων διευκολύνει τη δουλειά όσων υπογράφουν δεκάδες σελίδες την ημέρα σε διοικητικά τμήματα. Το σύστημα επιτρέπει τη δημιουργία πολλαπλών εκδόσεων, που ενσωματώνουν διαφορετικά στυλ πινελιών, σύντομες επικεφαλίδες ή αρχικά του ονόματος. Η προσαρμογή του λόγου διαστάσεων εμποδίζει τη σήμανση να καλύπτει ζωτικές πληροφορίες στο φωτογραφημένο κείμενο. Το χρώμα περιγράμματος δέχεται επίσης τροποποιήσεις για αντίθεση με το φόντο του σαρωμένου χαρτιού, διασφαλίζοντας την αναγνωσιμότητα του τελικού αρχείου.
Redução κόστους και περιβαλλοντικών επιπτώσεων με το τέλος της εκτύπωσης
Η υιοθέτηση ψηφιακών διαδικασιών δημιουργεί άμεσες επιπτώσεις στην εξοικονόμηση υλικών πόρων στα γραφεία και τα σπίτια. Η εξάλειψη του σταδίου εκτύπωσης μειώνει τα επαναλαμβανόμενα έξοδα με δέσμες χαρτιού, δοχεία μελάνης και συντήρηση περιφερειακού εξοπλισμού. Ο όγκος των φυσικών αποβλήτων που παράγονται από προσχέδια και αντίγραφα ασφαλείας μειώνεται σημαντικά στο τέλος του μήνα. Η ροή εργασίας γίνεται πιο καθαρή, πιο άμεση και απαλλαγμένη από φυσική ακαταστασία. Ο χώρος αποθήκευσης διακομιστή cloud αντικαθιστά τους παλιούς φακέλους αρχειοθέτησης που καταλάμβαναν ολόκληρα δωμάτια.
Η πτυχή της βιωσιμότητας αποκτά συνάφεια σε ένα εταιρικό σενάριο που απαιτεί αυστηρές πρακτικές περιβαλλοντικής ευθύνης. Η μείωση της κατανάλωσης φυσικών εισροών ευθυγραμμίζει τη διαχείριση εγγράφων με τους παγκόσμιους στόχους διατήρησης της φύσης. Το υπογεγραμμένο έγγραφο αποστέλλεται μέσω email ή εφαρμογών άμεσων μηνυμάτων αμέσως μετά την επεξεργασία στη συλλογή. Ο πλήρης κύκλος πληροφοριών πραγματοποιείται αυστηρά στο εικονικό περιβάλλον. Η εξάρτηση από υπηρεσίες φυσικής παράδοσης ή ταχυμεταφορές μοτοσυκλετών για επείγουσες συμβάσεις μειώνεται επίσης δραστικά.
Το Autonomia στη διαχείριση αρχείων καταργεί τη χρήση προγραμμάτων τρίτων κατασκευαστών
Η παρουσία ενός εγγενούς εργαλείου προσθήκης ετικετών επιλύει ένα χρόνιο πρόβλημα ασφάλειας πληροφοριών στο περιβάλλον κινητής τηλεφωνίας. Η αποστολή φωτογραφιών προσωπικών εγγράφων σε άγνωστες εφαρμογές τρίτων εκθέτει ευαίσθητα δεδομένα σε σοβαρό κίνδυνο διαρροής. Η τοπική επεξεργασία σε υλικό iPhone και iPad διατηρεί το αρχείο κάτω από τα αυστηρά επίπεδα κρυπτογράφησης του ίδιου του Apple. Ο χρήστης διατηρεί τον πλήρη έλεγχο του ποιος έχει πρόσβαση στην αρχική εικόνα και στην τροποποιημένη έκδοση. Το απόρρητο των δεδομένων παραμένει ανέπαφο καθ’ όλη τη διάρκεια της λειτουργίας της συνδρομής.
Η καμπύλη εκμάθησης για τον έλεγχο της λειτουργίας είναι κοντά στο μηδέν για όσους χρησιμοποιούν ήδη τις συσκευές του Αμερικανού κατασκευαστή σε καθημερινή βάση. Η γρήγορη πρόσβαση μέσω του κουμπιού επεξεργασίας ενθαρρύνει την απόλυτη μετάβαση από την οθόνη χαρτιού σε γυάλινη οθόνη. Οι φιλελεύθεροι, φοιτητές και στελέχη του Profissionais βρίσκουν τη λύση ως μια ασφαλή συντόμευση για την επισημοποίηση συμφωνιών και παραδόσεων. Η τεχνολογία κινητής τηλεφωνίας απορροφά ένα ακόμη γραφειοκρατικό βήμα από την παραδοσιακή ρουτίνα γραφείου. Η οθόνη αφής αντικαθιστά αμετάκλητα το πρόχειρο στην επικύρωση των καθημερινών οπτικών εγγραφών.
