Microsoft sẽ ngừng cung cấp Office 2019 cho người dùng Mac, iPad và iPhone bắt đầu từ ngày 13 tháng 7 năm 2026. Động thái này sẽ biến bộ năng suất độc lập thành chế độ chỉ đọc cho tất cả người dùng macOS, bất kể hệ điều hành được cài đặt trên máy tính của họ. Các thiết bị di động chạy iPadOS 16 và iOS 16 trở xuống cũng sẽ bị tắt ứng dụng di động.
Quyết định này được đưa ra sau khi chính thức kết thúc hỗ trợ cho Office 2019 cho Mac, diễn ra vào tháng 10 năm ngoái, đánh dấu một bước chuyển đổi quan trọng. Mặc dù người dùng có thể tiếp tục sử dụng phần mềm ngay cả sau khi hỗ trợ kỹ thuật kết thúc nhưng chức năng sẽ sớm bị hạn chế nghiêm trọng, buộc phải cập nhật. Công ty tìm cách tích cực khuyến khích việc chuyển sang các phiên bản mới hơn của sản phẩm, chẳng hạn như Office 365, hoạt động theo mô hình đăng ký.
Chức năng Office 2019 sẽ bị hạn chế
Office 2019 sẽ chuyển sang chế độ chức năng bị giảm bớt mà Microsoft mô tả là khả năng xem và in các tệp hiện có. Tuy nhiên, phương thức này ngăn cản mọi kiểu chỉnh sửa, lưu tài liệu đã sửa đổi hoặc tạo tệp mới. Hạn chế này ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, biến phần mềm thành một công cụ tư vấn thụ động.
Để tương tác hoàn toàn với các tệp, lưu các thay đổi hoặc bắt đầu dự án mới, người dùng sẽ cần tìm kiếm giải pháp thay thế. Giới hạn được áp đặt khiến việc tiếp tục sử dụng phiên bản 2019 cho các tác vụ hàng ngày yêu cầu thao tác nội dung là không thể. Nhu cầu cập nhật hoặc xin giấy phép mới trở nên cấp thiết để duy trì năng lực sản xuất.
Hướng dẫn dành cho người dùng Microsoft 365 và Office 2021
Người dùng sử dụng Microsoft Office 365 hoặc Office 2021 trên macOS 11 Big Sur trở xuống sẽ cần cập nhật hệ điều hành của họ lên macOS 12 Monterey hoặc phiên bản mới hơn. Quy trình này là cần thiết để đảm bảo tiếp tục sử dụng đầy đủ các chức năng của bộ ứng dụng. Việc cập nhật tương đối đơn giản, miễn là phần cứng máy Mac của bạn tương thích với các phiên bản mới nhất của hệ thống.
Để cập nhật hệ điều hành trên máy Mac hoặc thiết bị di động của bạn, hãy làm theo các bước bên dưới:
- Đi tới Cài đặt hệ thống trên máy Mac hoặc ứng dụng Cài đặt trên iPhone/iPad của bạn.
- Điều hướng đến tab Chung, nằm trong các tùy chọn chính.
- Nhấp vào Cập nhật phần mềm nếu có bản cập nhật.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt các bản cập nhật cần thiết.
Nếu máy Mac hoặc thiết bị di động của bạn không tương thích với macOS 12 trở lên, người dùng sẽ không hoàn toàn không có các tùy chọn. Microsoft cung cấp giải pháp thay thế là mua đăng ký Microsoft 365 và truy cập bộ năng suất trực tiếp thông qua trình duyệt. Mặc dù đây có thể không phải là cách thuận tiện nhất để truy cập tệp về lâu dài nhưng nó cho phép bạn chỉnh sửa và lưu tài liệu một cách hiệu quả.
Kịch bản cho Office 2019 vào năm 2026
Tài liệu hỗ trợ của Microsoft chỉ ra rằng công ty đang ngừng sử dụng Office 2019 cho tất cả người dùng macOS. Biện pháp này sẽ được áp dụng bất kể phiên bản hệ điều hành đang chạy trên máy tính là gì. Điều này có nghĩa là ngay cả những người sử dụng phiên bản macOS mới hơn cũng sẽ mất hầu hết chức năng trong Office 2019.
Kịch bản này không lý tưởng, đặc biệt khi nhiều nhà cung cấp trực tuyến vẫn tích cực tiếp thị Office 2019 tới người dùng. Tình huống này buộc phải di chuyển sang phiên bản cập nhật của phần mềm bằng cách mua một giấy phép duy nhất, chẳng hạn như Office 2021 hoặc Office 2024 hoặc bằng cách đăng ký dịch vụ Microsoft 365. Không có khả năng duy trì đầy đủ chức năng của Office 2019 sau ngày quy định.
Nền tảng AppleInsider gợi ý rằng lựa chọn tốt nhất cho những người chọn một giấy phép duy nhất là Office 2024. Microsoft tuyên bố rõ ràng rằng thời gian hỗ trợ cho phần mềm mua một lần là 5 năm. Dựa trên chính sách này, Office 2021 sẽ ngừng hỗ trợ vào cuối năm 2026, trong khi Office 2024 dự kiến sẽ được hỗ trợ đến năm 2029, mang lại thời gian sử dụng lâu hơn.
Các lựa chọn thay thế có sẵn cho hệ sinh thái Microsoft
Do những thay đổi do Microsoft, người dùng thiết bị Mac và iOS áp đặt có thể coi các bộ năng suất khác là những lựa chọn thay thế khả thi. Apple cung cấp bộ iWork của riêng mình, bao gồm Pages để xử lý văn bản, Numbers cho bảng tính và Keynote cho bài thuyết trình. Những ứng dụng này miễn phí cho người dùng thiết bị Apple và cung cấp khả năng tích hợp hoàn toàn với hệ sinh thái của thương hiệu.
Một tùy chọn đáng chú ý khác là LibreOffice, một bộ mã nguồn mở miễn phí tương thích với macOS, Windows và Linux. Nó cung cấp chức năng tương tự như Microsoft Office, cho phép bạn chỉnh sửa và tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Ngoài những giải pháp này, còn có một số giải pháp dựa trên đám mây khác, chẳng hạn như Google Workspace, cũng có thể đáp ứng nhu cầu năng suất mà không cần giấy phép phần mềm truyền thống.