微軟將從 2026 年 7 月 13 日開始停止為 Mac、iPad 和 iPhone 用戶提供 Office 2019。此舉將使所有 macOS 用戶的獨立生產力套件變成唯讀模式，無論他們的電腦上安裝的是什麼作業系統。運行 iPadOS 16 和 iOS 16 或更早版本的行動裝置也將停用其行動應用程式。
這項決定是在去年 10 月正式終止對 Office 2019 for Mac 的支援之後做出的，這標誌著一個重大轉變。儘管即使在技術支援結束後用戶仍可以繼續使用該軟體，但功能很快就會受到嚴重限制，從而被迫進行更新。該公司尋求積極鼓勵遷移到其產品的新版本，例如採用訂閱模式運行的 Office 365。
Office 2019 功能將受到限制
Office 2019 將進入縮減功能模式，微軟將其描述為查看和列印現有文件的能力。然而，這種方式阻止任何類型的編輯、儲存修改的文件或建立新文件。此限制直接影響生產力，使軟體變成被動的諮詢工具。
為了與文件完全互動、保存變更或啟動新項目，使用者需要尋找替代方案。強加的限制使得繼續使用 2019 版本來執行需要內容操作的日常任務是不可行的。為了維持生產能力，更新或取得新許可證的需求變得迫切。
Microsoft 365 和 Office 2021 使用者指南
在 macOS 11 Big Sur 或更早版本上使用 Microsoft Office 365 或 Office 2021 的使用者需要將其作業系統更新至 macOS 12 Monterey 或更高版本。此過程對於確保繼續充分利用應用程式套件的功能至關重要。更新相對簡單，只要你的Mac硬體相容於最新版本的系統即可。
若要更新 Mac 或行動裝置上的作業系統，請依照下列步驟操作：
- 前往 Mac 上的「系統設定」或 iPhone/iPad 上的「設定」應用程式。
- 導航至主選項中的“常規”選項卡。
- 如果有可用更新，請按一下「軟體更新」。
- 請依照螢幕上的指示安裝必要的更新。
如果您的 Mac 或行動裝置與 macOS 12 或更高版本不相容，使用者也不會完全沒有選擇。 Microsoft 提供了購買 Microsoft 365 訂閱並直接透過瀏覽器存取生產力套件的替代方案。雖然從長遠來看這可能不是存取文件的最方便的方式，但它確實允許您有效地編輯和保存文件。
2026 年 Office 2019 的情景
微軟的支援文件表明，該公司實際上正在為所有 macOS 用戶停用 Office 2019。無論電腦上執行的作業系統版本如何，此措施都將適用。這意味著即使使用較新版本 macOS 的使用者也將失去 Office 2019 中的大部分功能。
這種情況並不理想，特別是因為許多線上供應商仍在積極向用戶推銷 Office 2019。這種情況迫使使用者遷移到軟體的更新版本，要麼透過購買單一授權（例如 Office 2021 或 Office 2024），要麼透過訂閱 Microsoft 365 服務。在規定日期之後，不可能維持 Office 2019 的全部功能。
AppleInsider 平台建議，對於選擇單一授權的人來說，最佳選擇是 Office 2024。微軟明確表示，單一購買軟體的支援期限為五年。根據這項政策，Office 2021將在2026年底停止支持，而Office 2024預計將支持到2029年，提供更長的使用期限。
Microsoft 生態系統可用的替代方案
鑑於 Microsoft 實施的更改，Mac 和 iOS 裝置用戶可能會考慮其他生產力套件作為可行的替代方案。蘋果提供了自己的 iWork 套件，其中包括用於文字處理的 Pages、用於電子表格的 Numbers 和用於演示的 Keynote。這些應用程式對 Apple 裝置用戶免費，並提供與該品牌生態系統的完全整合。
另一個值得注意的選擇是 LibreOffice，這是一個免費的開源套件，可與 macOS、Windows 和 Linux 相容。它提供類似於 Microsoft Office 的功能，可讓您編輯和建立文件、電子表格和簡報。除此之外，還有其他幾種基於雲端的解決方案，例如 Google Workspace，也可以滿足生產力需求，而無需傳統的軟體授權。