يجب على الموظفين العموميين تمكين ASN Digital في عام 2025؛ تحقق من عملية الوصول الآمن وكيفية التنشيط

يتقدم تحديث الإدارة العامة البرازيلية بشكل ملحوظ في عام 2025 مع التنفيذ الكامل لـ ASN Digital، وهو تطبيق فائق تم تطويره لمركزية وتبسيط إدارة شؤون الموظفين. يُطلب الآن من الموظفين العموميين، بما في ذلك الموظفون الدائمون (PNS) والمقاولون (PPPK)، استخدام هذه المنصة المبتكرة للوصول إلى مجموعة من الخدمات.

ويعد هذا النظام، الذي تم إطلاقه رسميًا في منتصف عام 2025، بدمج 47 خدمة أساسية تغطي دورة الحياة الوظيفية بأكملها، بدءًا من التوظيف والتطوير الوظيفي وحتى التقاعد. وتهدف المبادرة إلى تحسين العمليات وضمان قدر أكبر من الكفاءة والشفافية في عمليات الخدمة المدنية.

صممت وكالة الخدمة المدنية الحكومية (BKN) ASN Digital كأداة قوية للقضاء على البيروقراطية المادية، وتعزيز الانتقال الكامل إلى البيئة الرقمية. وتعتبر المنصة خطوة استراتيجية نحو التحول الرقمي للبيروقراطية على المستوى الوطني، مع تأثير مباشر على روتين الموظفين.

نظام جديد يدمج إدارة الموظفين العموميين

تمثل ASN Digital علامة فارقة في الإدارة العامة، حيث تقوم بدمج العديد من الوظائف في بيئة افتراضية واحدة. يتيح هذا التكامل للخوادم الوصول إلى المعلومات وإدارة بياناتها بطريقة أكثر مرونة وأمانًا، مما يلغي الحاجة إلى بوابات متعددة ومستندات مادية.

تغطي المنصة مجموعة واسعة من خدمات التوظيف، مما يضمن تلبية جميع الاحتياجات الإدارية للموظفين بكفاءة. يعد هذا التقدم ضروريًا لمواكبة الاتجاهات التكنولوجية ومتطلبات الخدمة العامة الحديثة.

الإجراء الأساسي للوصول الآمن

للوصول إلى ASN Digital، يجب على الخوادم زيارة العنوان asndigital.bkn.go.id، حيث ستجد بوابة موحدة لـ MyASN وSIASN وSSCASN، من بين خدمات أخرى. تم تصميم التنقل البديهي لتسهيل تجربة المستخدم وضمان الوصول السريع إلى المعلومات.

من الضروري لجميع المستخدمين تنشيط نظام أمان المصادقة متعددة العوامل (MFA) قبل الوصول لأول مرة. ويحمي هذا الإجراء الحاسم بيانات الموظفين العموميين من الوصول غير المصرح به ويضمن سلامة الحسابات الرقمية، مما يعزز أمن المعلومات.

بالنسبة للخوادم التي لم تقم مطلقًا بتنشيط حساباتها أو نسيت كلمة المرور الخاصة بها، فإن الوصول أولاً إلى ASN Digital يتطلب إعادة تعيين كلمة المرور. يتم تنفيذ هذا الإجراء باستخدام NIP (رقم التعريف الشخصي) وعنوان البريد الإلكتروني المسجل في وقت التسجيل كـ PPPK، مما يضمن أن صاحب الحساب فقط هو الذي يمكنه إعادة إنشاء الوصول.

دليل تفعيل النظام الرقمي التفصيلي

يتطلب تفعيل نظام ASN الرقمي بعض الخطوات المهمة لضمان الأمان والوصول الصحيح إلى الخدمات. تبدأ العملية بإعادة تعيين كلمة المرور، إذا لزم الأمر، وتستمر بإنشاء بيانات اعتماد آمنة جديدة للنظام الأساسي.

لتفعيل حسابك، اتبع التعليمات:
– قم بالدخول إلى موقع ASN Digital الرسمي: `https://asndigital.bkn.go.id`.
– انقر على شعار BKN في وسط الصفحة ثم اختر قائمة “تسجيل الدخول”.
– في صفحة تسجيل الدخول، اختر خيار “إعادة الضبط” ثم “إعادة تعيين كلمة المرور (لقد نسيت كلمة المرور)”.
– أدخل اسم المستخدم/NIP الخاص بك واملأ رمز Captcha، مع الانتباه إلى الأحرف الكبيرة والصغيرة.
– الضغط على “التحقق” ثم تعبئة حقل البريد الإلكتروني المسجل في SIASN، والضغط على “إرسال”.
– سيتم إرسال رمز إعادة الضبط إلى بريدك الإلكتروني المسجل.
– في صفحة إعادة الضبط، أدخل الرمز المستلم، وقم بإنشاء كلمة مرور قوية جديدة (12 حرفًا على الأقل، بأحرف كبيرة وصغيرة وأرقام ورموز) وقم بتأكيدها.
– أنهِ بالنقر على “إعادة تعيين كلمة المرور”. سيؤكد الإشعار نجاح العملية.
– بعد هذه العملية، ارجع إلى https://asndigital.bkn.go.id وقم بتسجيل الدخول باستخدام كلمة المرور الجديدة.

تمكين المصادقة متعددة العوامل (MFA)

بعد تنشيط حسابك، فإن الخطوة الحاسمة التالية هي إعداد المصادقة متعددة العوامل (MFA). يضيف MFA طبقة إضافية من الأمان عن طريق طلب نموذج ثانٍ من التحقق بالإضافة إلى كلمة المرور.

Leia Tambem

اختبار البطارية الجديد يضع هاتف Galaxy S26 Ultra في المقدمة على iPhone 17 Pro Max في التصنيف العالمي

تكشف الأبحاث أن الآباء لا يدركون كيفية استخدام أطفالهم للذكاء الاصطناعي

خصم كبير على هاتف Galaxy S25 Plus يخفض قيمته إلى أقل من 4500 ريال في المتجر الإلكتروني

قبل بدء تنشيط MFA، تأكد من ضبط هاتفك على المنطقة الزمنية التلقائية لمنع إبطال رموز OTP. من الضروري أن يكون لديك حساب MyASN أو ASN SSO نشط باسم مستخدم وكلمة مرور، وتثبيت تطبيق مصادقة، مثل Google Authenticator، على جهازك المحمول.

خطوات تفعيل MFA هي كما يلي:
– افتح متصفحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بالوصول إلى `https://asndigital.bkn.go.id`.
– انقر على قائمة “تسجيل الدخول” وأدخل اسم المستخدم الخاص بك (حساب NIP أو MyASN) وكلمة المرور.
– سيقوم النظام بتوجيهك إلى صفحة تفعيل MFA من خلال عرض رمز QR.
– على هاتفك الخلوي، افتح تطبيق المصادقة، وحدد أيقونة “+” أو “إضافة حساب” وقم بمسح رمز الاستجابة السريعة ضوئيًا من شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
– سيقوم التطبيق بإنشاء رمز OTP مكون من 6 أرقام. أدخل هذا الرمز في حقل “الرمز الفريد” في صفحة التنشيط وأضف اسمًا للجهاز.
– انقر على “إرسال” للإكمال. سيؤكد إشعار النجاح أن MFA الخاص بك نشط.

بعد التنشيط، سيتطلب الوصول إلى ASN Digital دائمًا اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز OTP الذي تم إنشاؤه بواسطة تطبيق المصادقة. إذا كانت لديك مشكلات تتعلق بالرموز غير الصالحة، فتحقق من المنطقة الزمنية لهاتفك أو حاول تسجيل الدخول مرة أخرى. إذا استمرت الصعوبات، فمن المستحسن الاتصال بـ BKPSDM للحصول على المساعدة في إعادة ضبط MFA أو استعادته.

ASN Digital كخزانة إلكترونية

أسست ASN Digital نفسها باعتبارها “الخزانة الرقمية” للخوادم، مما يتطلب إدارة جميع المستندات والملفات بتنسيق إلكتروني من خلال نظام إدارة المستندات (DMS). تعني هذه السياسة أن BKN لم تعد تقبل الملفات المادية، كما أكدت قيادة المنظمة.

تعد هذه المبادرة إجراءً استراتيجيًا لتعزيز التحول الرقمي للبيروقراطية الوطنية، كما أوضح زودان، رئيس BKN. بدءًا من عام 2025، لن تقبل الوكالة سوى ملفات ASN الرقمية، مما يتطلب مسح المستندات المادية ضوئيًا وتحميلها إلى نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS).

إدارة الوثائق الرقمية وأمنها

تغطي السياسة دورة حياة الملف الرقمي بأكملها، بدءًا من إنشائه وتخزينه وحتى استخدامه وصيانته وإهلاكه. يتم تصنيف ملفات الخادم إلى أساسية، مثل السيرة الذاتية والمراسيم، ومشروطة، مثل سجلات النقل أو التراخيص. ويجب أن تكون جميعها متاحة بتنسيق رقمي.

يتم تخزين الملفات التي تم إنشاؤها بواسطة أنظمة مثل SIASN تلقائيًا في نظام إدارة الوجهات السياحية (DMS). تقع مسؤولية المستندات مثل الدبلومات والشهادات، التي لم يتم إنشاؤها بواسطة SIASN، على عاتق الوكالات والخوادم، التي يجب عليها تحميلها عبر تطبيق DMS أو MyASN. لضمان حماية هذه الملفات، يتميز DMS بأمان متعدد الطبقات، بما في ذلك MFA ومراقبة الوصول في الوقت الفعلي. يتم أيضًا تنظيم آلية إلغاء تنشيط الملف رقميًا، مما يضمن سلامة البيانات بمرور الوقت.

فوائد الرقمنة في الخدمة العامة

يعد نظام إدارة البيانات (DMS)، الذي طورته شركة BKN، نظامًا قويًا يسمح لموظفي الخدمة العامة بتخزين جميع سجلاتهم إلكترونيًا. يمكن لجميع الهيئات الحكومية الوصول إلى هذه الأداة، مما يؤدي إلى تبسيط وتبسيط إدارة شؤون الموظفين، مما يجعلها أكثر فعالية وتحسينًا.

يعد التكامل الوطني لملفات ASN، وسهولة الوصول إليها من أي مكان، والحماية من مخاطر الخسارة أو الضرر المادي من الفوائد المباشرة لـ DMS. لم تعد الأحداث مثل الحرائق أو الفيضانات أو الإهمال تشكل تهديدات كبيرة للسجلات. وبالتالي، يعد النظام أداة حاسمة للحفاظ على استدامة أرشيفات ASN باعتبارها رصيدًا وطنيًا استراتيجيًا، مما يضمن توافر معلومات موثوقة وآمنة.