公务员必须在 2025 年启用 ASN Digital;查看安全访问流程以及如何激活
随着 ASN Digital 的全面实施,巴西公共管理的现代化将在 2025 年取得重大进展,ASN Digital 是一款为集中和简化人事管理而开发的超级应用程序。公务员,包括长期雇员 (PNS) 和承包商 (PPPK),现在需要使用这个创新平台来获取一系列服务。
该系统于2025年中正式推出,承诺整合47项基本服务,涵盖从招聘、职业发展到退休的整个职能生命周期。该举措旨在优化流程并确保提高公务员运作的效率和透明度。
国家公务员局 (BKN) 将 ASN Digital 设计为消除物理官僚机构的强大工具,促进向数字环境的完全过渡。该平台被认为是国家层面官僚机构数字化转型的战略步骤,对员工的日常生活产生直接影响。
新系统整合公务员管理
ASN Digital 代表了公共管理领域的一个里程碑,它将多种功能整合到一个虚拟环境中。这种集成允许服务器以更灵活、更安全的方式访问信息并管理其数据,从而消除了对多个门户和物理文档的需求。
该平台涵盖广泛的人力资源服务,确保有效满足所有员工的行政需求。这一进步对于跟上技术趋势和现代公共服务的需求至关重要。
安全访问的基本程序
要访问 ASN Digital,服务器必须访问地址 asndigital.bkn.go.id,在那里它们将找到 MyASN、SIASN 和 SSCASN 等服务的统一门户。直观的导航旨在促进用户体验并确保快速访问信息。
所有用户在首次访问之前都必须激活多重身份验证 (MFA) 安全系统。这项重要措施可以保护公务员的数据免遭未经授权的访问,并保证数字帐户的完整性,从而加强信息安全。
对于从未激活过帐户或忘记密码的服务器,首次访问 ASN Digital 需要重置密码。此过程是使用 NIP(个人识别码)和注册时注册为 PPPK 的电子邮件地址执行的,确保只有帐户持有人才能重新建立访问权限。
详细的数字系统激活指南
激活 ASN Digital 系统需要采取一些重要步骤来确保安全性和正确访问服务。该过程从重置密码(如有必要)开始,然后继续为平台创建新的安全凭证。
要激活您的帐户,请按照说明操作:
– 访问 ASN Digital 官方网站:`https://asndigital.bkn.go.id`。
– 单击页面中央的 BKN 徽标,然后选择“登录”菜单。
– 在登录页面上,选择“重置”选项,然后选择“重置密码(我忘记了密码)”。
– 输入您的用户名/NIP 并填写验证码,注意大小写字母。
– 单击“验证”,然后填写在 SIASN 中注册的电子邮件字段,单击“发送”。
– 重置代码将发送到您注册的电子邮件中。
– 在重置页面上,输入收到的代码,创建新的强密码(至少 12 个字符,包含大小写字母、数字和符号)并确认。
– 单击“重置密码”完成。通知将确认操作是否成功。
– 完成此过程后,返回“https://asndigital.bkn.go.id”并使用新密码登录。
启用多重身份验证 (MFA)
激活帐户后,下一个关键步骤是设置多重身份验证 (MFA)。 MFA 通过要求除密码之外的第二种形式的验证来增加额外的安全层。
在开始 MFA 激活之前,请确保您的手机设置为自动时区,以防止 OTP 代码失效。必须拥有有效的 MyASN 或 ASN SSO 帐户以及用户名和密码,并在移动设备上安装身份验证器应用程序,例如 Google Authenticator。
激活MFA的步骤如下:
– 在计算机上打开浏览器并访问“https://asndigital.bkn.go.id”。
– 单击“登录”菜单并输入您的用户名(NIP 或 MyASN 帐户)和密码。
– 系统将通过显示二维码引导您进入MFA激活页面。
– 在手机上打开身份验证器应用程序,选择“+”或“添加帐户”图标,然后扫描计算机屏幕上的二维码。
– 该应用程序将生成一个 6 位 OTP 代码。在激活页面的“唯一代码”字段中输入此代码并添加设备名称。
– 点击“提交”即可完成。成功通知将确认您的 MFA 已激活。
激活后,访问 ASN Digital 将始终需要用户名、密码和验证器应用程序生成的 OTP 代码。如果您遇到代码无效的问题,请检查手机的时区或尝试重新登录。如果问题仍然存在,建议您联系 BKPSDM 寻求重置或恢复 MFA 的帮助。
ASN Digital 作为电子柜
ASN Digital将自己定位为服务器的“数字内阁”,要求所有文档和文件通过文档管理系统(DMS)以电子格式进行管理。正如该组织领导层所重申的那样,该政策意味着 BKN 不再接受物理文件。
BKN 负责人 Zudan 强调,这一举措是促进国家官僚机构数字化转型的战略举措。从 2025 年开始,该机构将只接受数字 ASN 文件,需要扫描实体文件并将其上传到 DMS。
数字文档管理和安全
该政策涵盖数字文件的整个生命周期,从创建和存储到使用、维护和折旧。服务器文件分为主要文件(例如简历和法令)和条件文件(例如转让记录或许可证)。所有内容都必须以数字格式提供。
SIASN 等系统生成的文件自动存储在 DMS 中。不是由 SIASN 生成的文凭和证书等文件由机构和服务器负责,他们必须通过 DMS 或 MyASN 应用程序上传这些文件。为了确保这些文件受到保护,DMS 具有多层安全性,包括 MFA 和实时访问监控。文件停用机制也受到数字化监管,确保数据随时间的完整性。
数字化对公共服务的好处
BKN 开发的 DMS 是一个强大的系统,允许公务员以电子方式存储他们的所有记录。所有政府机构均可使用该工具,精简和简化人事管理,使其更加有效和优化。
ASN 文件的全国集成、随时随地轻松访问以及防止丢失或物理损坏的风险是 DMS 的直接优势。火灾、洪水或疏忽等事件不再对记录构成重大威胁。因此,该系统是维持 ASN 档案作为国家战略资产的可持续性、确保可靠和安全信息的可用性的重要工具。
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