La modernizzazione della pubblica amministrazione brasiliana avanza in modo significativo nel 2025 con la piena implementazione di ASN Digital, una super applicazione sviluppata per centralizzare e semplificare la gestione del personale. Servidores pubblico, compreso il personale permanente (PNS) e gli appaltatori (PPPK), sono ora tenuti a utilizzare questa piattaforma innovativa per accedere a una gamma di servizi.
Questo sistema, lanciato ufficialmente a metà del 2025, promette di integrare 47 servizi essenziali che coprono l’intero ciclo di vita funzionale, dal reclutamento e sviluppo di carriera fino al pensionamento. L’iniziativa mira a ottimizzare i processi e garantire maggiore efficienza e trasparenza nelle operazioni di pubblica amministrazione.
Agência Estatal di Serviço Civil (BKN) ha progettato ASN Digital come uno strumento robusto per eliminare la burocrazia fisica, promuovendo una transizione completa all’ambiente digitale. La piattaforma è considerata un passo strategico verso la trasformazione digitale della burocrazia a livello nazionale, con un impatto diretto sulle routine dei dipendenti.
Il nuovo sistema integra la gestione dei dipendenti pubblici
ASN Digital rappresenta una pietra miliare nella Pubblica Amministrazione, consolidando più funzioni in un unico ambiente virtuale. L’integrazione Essa consente ai server di accedere alle informazioni e gestire i propri dati in modo più agile e sicuro, eliminando la necessità di più portali e documenti fisici.
La piattaforma copre un’ampia gamma di servizi di personale, garantendo che tutte le esigenze amministrative del personale siano soddisfatte in modo efficiente. Il progresso di Este è essenziale per stare al passo con le tendenze tecnologiche e le esigenze di un servizio pubblico moderno.
Procedura essenziale per un accesso sicuro
Per accedere all’ASN Digital, i server devono visitare l’indirizzo asndigital.bkn.go.id, dove troveranno un portale unificato per MyASN, SIASN e SSCASN, tra gli altri servizi. La navigazione intuitiva è progettata per facilitare l’esperienza dell’utente e garantire un rapido accesso alle informazioni.
È obbligatorio per tutti gli utenti attivare il sistema di sicurezza Autenticação Multifatorial (MFA) prima del primo accesso. Esta misura cruciale protegge i dati dei dipendenti pubblici dall’accesso non autorizzato e garantisce l’integrità dei conti digitali, rafforzando la sicurezza delle informazioni.
Per i server che non hanno mai attivato i propri account o dimenticato la password, il primo accesso all’ASN Digital richiede la reimpostazione della password. La procedura Este viene effettuata utilizzando il NIP (Numero di Identificação Pessoal) e l’indirizzo email registrato al momento della registrazione come PPPK, garantendo che solo il titolare del conto possa ristabilire l’accesso.
Guida dettagliata all’attivazione del sistema digitale
L’attivazione del sistema ASN Digital richiede alcuni passaggi importanti per garantire la sicurezza e il corretto accesso ai servizi. Il processo inizia con la reimpostazione della password, se necessario, e prosegue con la creazione di una nuova credenziale sicura per la piattaforma.
Per attivare il tuo account segui le istruzioni:
– Acesse il sito ufficiale dell’ASN Digital: `https://asndigital.bkn.go.id`.
– Clique sul logo BKN al centro della pagina, quindi seleziona il menu “LOGIN”.
– Nella pagina di accesso, scegli l’opzione “RESET” e poi “reimposta password (ho dimenticato la password)”.
– Insira il tuo nome utente/NIP e compila Captcha, rispettando le lettere maiuscole e minuscole.
– Clique in “Verifica” e successivamente compilare il campo email registrato nel SIASN, cliccando su “Invia”.
– Un codice di ripristino verrà inviato alla tua email registrata.
– Nella pagina di reset, inserisci il codice ricevuto, crea una nuova password complessa (almeno 12 caratteri, con lettere maiuscole e minuscole, numeri e simboli) e confermala.
– Finalize cliccando su “reimposta password”. Una notifica confermerà il buon esito dell’operazione.
– Após questo processo, torna a `https://asndigital.bkn.go.id` e accedi con la tua nuova password.
Abilitazione dell’autenticazione a più fattori (MFA)
Con l’account attivato, il passaggio cruciale successivo è la configurazione di Autenticação Multifatorial (MFA). L’MFA aggiunge un ulteriore livello di sicurezza richiedendo una seconda forma di verifica oltre alla password.
Prima di iniziare l’attivazione dell’MFA, assicurati che il tuo telefono sia impostato sul fuso orario automatico per evitare che i codici OTP vengano invalidati. È essenziale avere un account MyASN o ASN SSO attivo con nome utente e password e installare un’app di autenticazione, come Google Authenticator, sul tuo dispositivo mobile.
I passaggi per attivare l’MFA sono i seguenti:
– Abra un browser sul tuo computer e accedi a `https://asndigital.bkn.go.id`.
– Clique nel menu “Login” e inserisci il tuo nome utente (account NIP o MyASN) e la password.
– Il sistema ti indirizzerà alla pagina di attivazione del MFA visualizzando un codice QR.
– Sul tuo cellulare, apri l’app di autenticazione, seleziona l’icona “+” o “aggiungi account” e scansiona il codice QR dallo schermo del tuo computer.
– L’app genererà un codice OTP di 6 cifre. Insira questo codice nel campo “Codice univoco” nella pagina di attivazione e aggiungi un nome per il dispositivo.
– Clique in “Invia” per completare. La notifica di successo confermerà che la tua MFA è attiva.
Dopo l’attivazione, l’accesso all’ASN Digital richiederà sempre nome utente, password e il codice OTP generato dall’applicazione autenticatore. Se riscontri problemi con codici non validi, controlla il fuso orario del tuo telefono o prova ad accedere di nuovo. Se le difficoltà persistono, si consiglia di contattare BKPSDM per assistenza nel ripristino o nel ripristino dell’MFA.
ASN Digital come armadio elettronico
La politica ASN Essa implica che BKN non accetta più file fisici, come ribadito dalla leadership dell’organizzazione.
Questa iniziativa è una misura strategica per stimolare la trasformazione digitale della burocrazia nazionale, come sottolineato da Zudan, capo di BKN. A partire dal 2025, Agência accetta solo file ASN digitali, richiedendo la scansione e il caricamento dei documenti fisici nel DMS.
Gestione e sicurezza dei documenti digitali
La polizza copre l’intero ciclo di vita del file digitale, dalla sua creazione e conservazione all’utilizzo, manutenzione e deprezzamento. I file del server sono classificati in primari, come CV e decreti, e condizionali, come record di trasferimento o licenze. Todos deve essere disponibile in formato digitale.
I file generati da sistemi come SIASN vengono automaticamente archiviati nel DMS. I diplomi e certificati Documentos, non generati dal SIASN, sono di responsabilità delle agenzie e dei server, che devono caricarli tramite DMS o applicazione MyASN. Per garantire la protezione di questi file, DMS offre sicurezza a più livelli, tra cui MFA e monitoraggio degli accessi in tempo reale. Anche il meccanismo di disattivazione dei file è regolamentato digitalmente, garantendo l’integrità dei dati nel tempo.
I benefici della digitalizzazione per il servizio pubblico
Il DMS, sviluppato da BKN, è un sistema robusto che consente ai dipendenti pubblici di archiviare elettronicamente tutti i loro documenti. Lo strumento è accessibile a tutti gli enti pubblici, snellendo e semplificando la gestione del personale, rendendola più efficace e ottimizzata.
L’integrazione nazionale dei file ASN, la facilità di accesso da qualsiasi luogo e la protezione dal rischio di perdita o danno fisico sono vantaggi diretti del DMS. Eventos come incendi, inondazioni o negligenza non rappresentano più minacce significative per i record. Il sistema rappresenta, quindi, uno strumento cruciale per mantenere la sostenibilità degli archivi ASN come asset strategico nazionale, garantendo la disponibilità di informazioni affidabili e sicure.