Servidores públicos deberán habilitar ASN Digital en 2025; Consulte el proceso de acceso seguro y cómo activarlo.

La modernización de la administración pública brasileña avanza significativamente en 2025 con la implementación total de ASN Digital, una súper aplicación desarrollada para centralizar y simplificar la gestión de personal. Servidores público, incluido el personal permanente (PNS) y los contratistas (PPPK), ahora deben utilizar esta plataforma innovadora para acceder a una gama de servicios.

Este sistema, lanzado oficialmente a mediados de 2025, promete integrar 47 servicios esenciales que cubren todo el ciclo de vida funcional, desde la contratación y el desarrollo profesional hasta la jubilación. La iniciativa tiene como objetivo optimizar los procesos y garantizar una mayor eficiencia y transparencia en las operaciones de la función pública.

Agência Estatal de Serviço Civil (BKN) diseñó ASN Digital como una herramienta sólida para eliminar la burocracia física, promoviendo una transición completa al entorno digital. La plataforma se considera un paso estratégico hacia la transformación digital de la burocracia a nivel nacional, con un impacto directo en las rutinas de los empleados.

Nuevo sistema integra gestión de servidores públicos

ASN Digital representa un hito en la administración pública, al consolidar varias funciones en un único entorno virtual. La integración de Essa permite a los servidores acceder a la información y gestionar sus datos de una forma más ágil y segura, eliminando la necesidad de múltiples portales y documentos físicos.

La plataforma cubre una amplia gama de servicios de dotación de personal, lo que garantiza que todas las necesidades administrativas del personal se satisfagan de manera eficiente. El avance de Este es fundamental para mantenerse al día con las tendencias tecnológicas y las exigencias de un servicio público moderno.

Procedimiento esencial para un acceso seguro

Para acceder a ASN Digital, los servidores deben visitar la dirección asndigital.bkn.go.id, donde encontrarán un portal unificado para MyASN, SIASN y SSCASN, entre otros servicios. La navegación intuitiva está diseñada para facilitar la experiencia del usuario y garantizar un acceso rápido a la información.

Es obligatorio que todos los usuarios activen el sistema de seguridad (MFA) Autenticação Multifatorial antes de acceder por primera vez. Esta medida crucial protege los datos de los servidores públicos contra el acceso no autorizado y garantiza la integridad de las cuentas digitales, reforzando la seguridad de la información.

Para los servidores que nunca activaron sus cuentas u olvidaron su contraseña, el primer acceso a ASN Digital requiere un restablecimiento de contraseña. El trámite Este se realiza utilizando el NIP (Número de Identificação Pessoal) y la dirección de correo electrónico registrada al momento del registro como PPPK, garantizando que solo el titular de la cuenta pueda restablecer el acceso.

Guía detallada de activación del sistema digital

La activación del sistema ASN Digital requiere algunos pasos importantes para garantizar la seguridad y el correcto acceso a los servicios. El proceso comienza restableciendo la contraseña, si es necesario, y continúa con la creación de una nueva credencial segura para la plataforma.

Para activar su cuenta, siga las instrucciones:
– Acesse el sitio web oficial de ASN Digital: `https://asndigital.bkn.go.id`.
– Clique en el logo de BKN en el centro de la página, luego seleccione el menú “INICIAR SESIÓN”.
– En la página de inicio de sesión, elija la opción “RESETABLECER” y luego “restablecer contraseña (olvidé mi contraseña)”.
– Insira su nombre de usuario/NIP y complete el Captcha, observando las letras mayúsculas y minúsculas.
– Clique en “Verificar” y luego llenar el campo de correo electrónico registrado en SIASN, haciendo clic en “Enviar”.
– Se enviará un código de reinicio a su correo electrónico registrado.
– En la página de reinicio, ingrese el código recibido, cree una nueva contraseña segura (al menos 12 caracteres, con letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos) y confírmela.
– Finalize haciendo clic en “restablecer contraseña”. Una notificación confirmará el éxito de la operación.
– Após este proceso, regrese a `https://asndigital.bkn.go.id` e inicie sesión con su nueva contraseña.

Habilitación de la autenticación multifactor (MFA)

Con la cuenta activada, el siguiente paso crucial es configurar Autenticação Multifatorial (MFA). MFA agrega una capa adicional de seguridad al requerir una segunda forma de verificación además de la contraseña.

Antes de iniciar la activación de MFA, asegúrese de que su teléfono esté configurado en la zona horaria automática para evitar que se invaliden los códigos OTP. Es esencial tener una cuenta MyASN o ASN SSO activa con un nombre de usuario y contraseña, e instalar una aplicación de autenticación, como Google Authenticator, en su dispositivo móvil.

Los pasos para activar MFA son los siguientes:
– Abra un navegador en su computadora y acceda a `https://asndigital.bkn.go.id`.
– Clique en el menú “Iniciar sesión” e ingresa tu nombre de usuario (cuenta NIP o MyASN) y contraseña.
– El sistema lo dirigirá a la página de activación de MFA mostrando un código QR.
– En tu celular, abre la aplicación de autenticación, selecciona el ícono “+” o “agregar cuenta” y escanea el código QR desde la pantalla de tu computadora.
– La aplicación generará un código OTP de 6 dígitos. Insira este código en el campo “Código único” en la página de activación y agregue un nombre para el dispositivo.
– Clique en “Enviar” para completar. La notificación de éxito confirmará que su MFA está activa.

Después de la activación, el acceso a ASN Digital siempre requerirá el nombre de usuario, la contraseña y el código OTP generado por la aplicación de autenticación. Si tiene problemas con códigos no válidos, verifique la zona horaria de su teléfono o intente iniciar sesión nuevamente. Si las dificultades persisten, se recomienda que se comunique con BKPSDM para obtener ayuda para restablecer o recuperar el MFA.

ASN Digital como armario electrónico

La política de ASN Essa significa que BKN ya no acepta archivos físicos, como lo reiteraron los líderes de la organización.

Esta iniciativa es una medida estratégica para impulsar la transformación digital de la burocracia nacional, como destaca Zudan, responsable de BKN. A partir de 2025, Agência solo acepta archivos ASN digitales, lo que requiere que los documentos físicos se escaneen y se carguen en el DMS.

Gestión y seguridad de documentos digitales.

La póliza cubre todo el ciclo de vida del archivo digital, desde su creación y almacenamiento hasta su uso, mantenimiento y depreciación. Los archivos del servidor se clasifican en primarios, como CV y ​​decretos, y condicionales, como registros de transferencia o licencias. Todos debe estar disponible en formato digital.

Los archivos generados por sistemas como SIASN se almacenan automáticamente en el DMS. Los diplomas y certificados Documentos, no generados por SIASN, son responsabilidad de las agencias y servidores, quienes deben cargarlos vía DMS o la aplicación MyASN. Para garantizar la protección de estos archivos, DMS presenta seguridad de múltiples capas, incluida MFA y monitoreo de acceso en tiempo real. El mecanismo de desactivación de archivos también está regulado digitalmente, garantizando la integridad de los datos en el tiempo.

Beneficios de la digitalización para el servicio público

El DMS, desarrollado por BKN, es un sistema robusto que permite a los servidores públicos almacenar electrónicamente todos sus registros. La herramienta es accesible para todos los organismos gubernamentales, agilizando y simplificando la gestión de personal, haciéndola más efectiva y optimizada.

La integración nacional de archivos ASN, la facilidad de acceso desde cualquier lugar y la protección contra el riesgo de pérdida o daño físico son beneficios directos de DMS. Eventos como incendio, inundación o negligencia ya no representan amenazas significativas para los registros. El sistema es, por tanto, un instrumento crucial para mantener la sostenibilidad de los archivos de la ASN como activo nacional estratégico, garantizando la disponibilidad de información fiable y segura.