Os alunos da rede de ensino de Minas Gerais agora têm acesso ao histórico escolar com um formato digital que inclui autenticação pela plataforma gov.br. Esta inovação possibilita que o documento seja gerado e encaminhado por meios eletrônicos, diminuindo a demanda por viagens presenciais às instituições e a utilização de papel.
Considerado um dos registros mais importantes na trajetória educacional do estudante, o histórico escolar contém dados essenciais sobre matrículas, estágios concluídos, desempenho em avaliações, presença nas aulas e certificações obtidas. Sua apresentação é rotineiramente solicitada para matrículas em outras escolas, inscrição em concursos públicos e para validar o nível de escolaridade.
Entenda como fazer a solicitação do histórico escolar digital
Para realizar a requisição, os interessados devem procurar a unidade de ensino estadual onde finalizaram ou frequentaram seus cursos. Depois de protocolado o pedido, a escola se encarrega de produzir o documento utilizando o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o encaminha para receber a assinatura eletrônica através do sistema e-DOC.
Graças a esta nova funcionalidade, os gestores escolares, incluindo diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos devidamente autorizados, podem assinar o documento de forma digital, validando a autenticidade via gov.br. Uma vez finalizado todo o trâmite, o histórico é remetido por e-mail diretamente ao aluno.
Quais são os documentos habitualmente solicitados para o procedimento
A Secretaria de Estado de Educação (SEE-MG) informou que não houve alterações nos métodos de solicitação padrão. Assim, os alunos precisam contatar a instituição de ensino para confirmar a lista de documentos específicos exigidos. Tipicamente, para requerer o histórico escolar, são solicitados:
- Documento de identificação do estudante;
- Cadastro de Pessoa Física (CPF);
- Informações pessoais para localizar o registro escolar;
- Em algumas situações, procuração e documento do responsável legal.
Conforme a SEE-MG, a transição para o formato digital elimina diversas fases que previamente exigiam a impressão do documento e a presença física dos signatários. Além de agilizar o processo para o estudante, essa medida incrementa a segurança e a confiabilidade do documento, facilitando a validação por instituições de ensino e empregadores, que recebem um registro com autenticação digital robusta, diminuindo fraudes e burocracias.
Adicionalmente ao histórico escolar, o sistema já permite a tramitação digital de outros importantes registros da vida acadêmica. Entre eles estão a declaração de escolaridade, a declaração de conclusão de curso, a declaração de transferência e a ficha individual do aluno.
Todos esses documentos são guardados em pastas digitais seguras dentro do sistema e-DOC, possibilitando que sejam consultados, baixados ou encaminhados por e-mail sempre que houver necessidade.