Googleは、DropboxからGoogle Driveにファイルを直接移行できるツールの正式リリースを発表した。新しい Google Workspace Data Migration Service に統合されたこの機能により、ドキュメントを会社のプラットフォームに一元化したい組織の移行が容易になります。この機能は 2025 年 11 月からベータ版として提供されており、現在は一般提供されています。
管理者は、ファイル、フォルダ、および関連する権限を Dropbox ビジネス アカウントからドライブに転送できます。このプロセスでは元のデータ構造が保存されるため、企業は大きな中断を伴うことなく Google Workspace を導入できます。導入は、即時リリース ドメインと計画的リリース ドメインの両方で行われます。
このツールは、一度に最大 150 人のユーザーまたはチーム フォルダーのバッチ移行をサポートします。手順中に、システムは完了した項目、成功した項目、スキップされた項目を含む詳細な進捗レポートを生成します。
新しい機能にアクセスする方法
Google Workspace の特権管理者は、管理コンソールでこの機能を見つけることができます。 [データ] メニュー > [データのインポートとエクスポート] > [データ移行 (新規)] に移動するだけです。
開始するには、Dropbox Business 管理者アカウントに接続する必要があります。次に、CSV ファイルを使用してマッピングを定義し、ドライブ内のソースと宛先 (マイ ドライブや共有ドライブなど) を指定します。
- Dropbox アカウントへの安全な接続。
- ユーザーまたはチームフォルダーの選択。
- ワークスペースのユーザーとグループの権限マッピング。
- 元のファイルを変更せずにコピーを開始します。
高度な移行機能
このツールは差分更新をサポートしているため、最近追加または変更されたファイルのみを転送できます。このオプションにより、後続の移行の処理時間が短縮されます。
進行状況レポートは、後のエラー分析のためにエクスポートできます。システムは Dropbox 内のデータを変更または削除せず、コピーとしてのみ機能します。
管理者は移行の範囲を制御し、不必要な転送を回避します。データの整合性を検証するには、小さなバッチでの初期テストを行うことをお勧めします。
サービスに対応しているエディション
この機能は、Google Workspace の複数のエディションで利用できます。さまざまな規模の企業が追加料金なしで機能にアクセスできます。
サポートされているバージョンには、Business Starter、Standard、Plus が含まれます。 Enterprise Starter、Standard、Plus に加え、Essentials Starter、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus も含まれます。
Fundamentals、Standard、Plus などの教育版がサポートされています。非営利団体もこのツールの恩恵を受けます。
管理者向けの段階的なプロセス
この手順は、マッピング用の CSV ファイルを準備することから始まります。 1 つのファイルには Dropbox フォルダまたはユーザーがリストされ、もう 1 つのファイルには ID が Workspace アカウントに関連付けられます。
構成後、システムはバックグラウンドで移行を処理します。管理者はコンソールで直接進行状況を監視します。
大量の場合、プロセスは複数の段階に分割されます。このツールはアカウントを自動的に作成しないため、既存の Workspace ユーザーが必要です。
プラットフォーム移行のメリット
Dropbox Business を使用している企業は、より少ない技術的労力で Google ドライブに移行できます。権限の保持により、転送後もアクセスが制御されます。
この機能は、リアルタイム コラボレーション ツールを含む Workspace エコシステムとネイティブに統合されます。組織はデータを一元化することでクラウド インフラストラクチャを簡素化します。
一般提供により、エンタープライズ環境での Google Workspace の導入が加速します。管理者は、プロバイダー間のデータ転送をより詳細に制御できるようになります。
詳細なレポートとモニタリング
移行中、システムは処理されたファイル数に関するリアルタイムの更新を提供します。正常に移行されたアイテムと、非互換性のためにスキップされたアイテムの数が含まれます。
エクスポート可能なレポートは、移行後のトラブルシューティングに役立ちます。管理者は、修正すべき特定の問題を迅速に特定します。
この透明性により、大規模な移転におけるリスクが最小限に抑えられます。企業は、予測可能性を高めて移行を計画します。
制限と実際的な推奨事項
このツールは、単一の Dropbox ユーザーから複数の Workspace ユーザーへのマッピングをサポートしていません。各出発地は特定の目的地に対応します。
開始する前に、関係するすべてのユーザーに対して Google ドライブをアクティブ化することをお勧めします。 Dropbox への以前のバックアップにより、重要なデータが保護されます。
150 項目を超えるボリュームの場合、複数の移行が実行されます。パイロット テストでは、実際の環境での動作を検証します。
