从 4 月 1 日起，波兰新企业家群体必须参加 KSeF

国家电子发票系统（KSeF）的第二阶段实施将于 4 月 1 日星期三开始。在财政部举行的新闻发布会上，当局介绍了该系统扩展的细节。国家税务局局长 Marcin Łoboda 和副局长 Zbigniew Stawicki 强调了新企业家群体的义务。

2024 年销售额不超过 2 亿兹罗提的公司现在仅通过 KSeF 开具发票。该措施不适用于通过发票证明月销售额不超过 1 万兹罗提的纳税人。自 2 月 1 日起，必须通过系统接收发票。

• 通过 KSeF 向大多数剩余纳税人强制发放
• 2026 年全年不会对系统使用错误进行制裁
• 为用户提供持续的技术和信息支持

企业家访问和使用系统

自首次推出以来，KSeF 的用户活动量稳步增长。超过34.5万家实体通过该平台开具发票，其中只有约5000家最初有义务。前两个月，收到的发票超过8700万张，峰值出现在3月3日，文件数量超过300万张。

高达 94% 的企业家通过代币和证书访问该系统。这些数据表明人们对可用的授权方法越来越有信心。国家税务信息服务中心有关 KSeF 的询问数量也有所增加，自年初以来已接到近 18 万个电话和 7 万多封电子邮件的回复。

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计划于四月进行功能改进

自 2026 年 4 月 1 日起，系统提供开具 RR 增值税发票和 RR 增值税更正的自愿选项。用户将能够在本月晚些时候看到该平台功能的首次改进。优先事项之一涉及简化直接在纳税人应用程序中报告欺诈发票的程序。

另一个新功能允许通过 KSeF 2.0 API 报告这些文档。这种集成促进了使用互联系统的实体的流程。 KSeF 2.0 贡献者应用程序的下一版本还将包括视觉变化，以提高日常使用的便利性和透明度。

额外的变化和持续发展

另有25项变更将在下一阶段陆续实施。他们依靠用户体验测试结果来确定精确的应用程序改进。目标是财政部提供的所有免费功能都可以在最多三个导航步骤中找到。

后续阶段规划隐藏发票功能。该工具有利于拥有不需扣除增值税的文件的纳税人。它还推动了自 2027 年 1 月 1 日起电子发票批量支付所需的集体标识符的开发。

为用户提供支持和培训

财政部和国家税务局继续采取广泛行动支持 KSeF 的实施。该系统的热线每周 7 天、每天 24 小时开放，顾问提供技术和理论帮助。联系方式和详细信息可通过官方渠道获取。

企业主可以使用特定的联系表格或安排税务局的现场协助。在这些单位中，员工帮助学习系统并澄清疑虑。专用计算机站允许纳税人使用免费工具练习开具和接收发票。

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从 2026 年 3 月 2 日起，为选定行业的代表推出了名为“KSeF – 行业培训”的新培训系列。会议以面对面和在线方式举行，并提供有关平台如何运作的重要信息。其他教材可供查阅。

官方来源和建议

当局强调，有关 KSeF 的唯一可靠信息来源仍然是财政部和国家税务总局。建议仅咨询官方渠道，以避免公共领域传播错误信息。当地专家可以回答问题并消除疑虑。