KSeF обязателен для новой группы предпринимателей с 1 апреля в Польше

Второй этап внедрения Национальной системы электронных счетов, известной как KSeF, начинается в эту среду, 1 апреля. В ходе пресс-конференции в Минфине власти представили подробности расширения системы. Глава Национальной налоговой администрации Марцин Лобода и заместитель главы Збигнев Ставицкий подчеркнули обязательства перед новой группой предпринимателей.

Компании, объем продаж которых в 2024 году не превысил 200 миллионов злотых, теперь выставляют счета исключительно через KSeF. Мера не распространяется на налогоплательщиков, ежемесячные продажи которых подтверждены счетами-фактурами на сумму до 10 тысяч злотых брутто. Получение счетов через систему стало обязательным с 1 февраля.

• Обязательная выдача через KSeF для большинства остальных налогоплательщиков
• Отсутствие санкций за ошибки в использовании системы в течение 2026 года.
• Непрерывность технической и информационной поддержки пользователей.

Доступ и использование системы предпринимателями

С момента своего первого запуска KSeF демонстрирует устойчивый рост активности пользователей. Более 345 тысяч организаций выставили счета через платформу, и только около 5 тысяч из них имели обязательства поначалу. За первые два месяца было получено более 87 миллионов счетов-фактур, причем пик зафиксирован 3 марта с более чем 3 миллионами документов.

Читайте также: Ksef меняет бухгалтерские процессы в офисах с обязательным выставлением электронных счетов с 2026 года

До 94% предпринимателей получают доступ к системе через токены и сертификаты. Эти данные демонстрируют растущее доверие к доступным методам авторизации. Количество запросов в Национальную службу налоговой информации о KSeF также увеличилось: с начала года было получено почти 180 000 телефонных звонков и получено более 70 000 ответов по электронной почте.

Функциональные улучшения запланированы на апрель

С 1 апреля 2026 года в системе предусмотрена возможность добровольного выставления счетов-фактур по НДС и корректировок НДС по рублям. Пользователи смогут увидеть первые улучшения функциональности платформы позднее в этом месяце. Одним из приоритетов является упрощение процедуры сообщения о мошеннических счетах-фактурах непосредственно в Приложении налогоплательщика.

Еще одна новая функция позволяет создавать отчеты по этим документам через API KSeF 2.0. Такая интеграция облегчает этот процесс для организаций, использующих подключенные системы. Следующая версия приложения KSeF 2.0 Contributor Application также будет включать визуальные изменения для большего удобства и прозрачности в повседневном использовании.

Дополнительные изменения и дальнейшее развитие

Еще 25 изменений будут последовательно реализованы на следующих этапах. Они полагаются на результаты тестирования пользовательского опыта, чтобы точно определить улучшения приложения. Цель состоит в том, чтобы все бесплатные функции, предлагаемые Министерством финансов, можно было найти максимум за три шага навигации.

На следующих этапах планируется функция скрытия счетов. Этот инструмент выгоден налогоплательщикам, имеющим документы, не подлежащие вычету по НДС. Это также способствует разработке коллективного идентификатора, необходимого с 1 января 2027 года для пакетной оплаты электронных счетов.

Что произошло: Гражданская война шимпанзе Нгого привела к гибели 28 человек в национальном парке Кибале

Поддержка и обучение, предлагаемые пользователям

Министерство финансов и Национальное налоговое управление продолжают широкомасштабные действия по поддержке внедрения KSeF. Горячая линия системы работает 24 часа в сутки, семь дней в неделю, консультанты оказывают техническую и теоретическую помощь. Контактные данные и подробная информация доступны на официальных каналах.

Владельцы бизнеса могут использовать специальную контактную форму или записаться на личную помощь в налоговых органах. В этих подразделениях сотрудники помогают изучить систему и разъясняют сомнения. Выделенные компьютерные станции позволяют налогоплательщикам практиковаться в выставлении и получении счетов с помощью бесплатных инструментов.

Со 2 марта 2026 года запущена новая серия тренингов под названием «KSeF – Обучение для промышленности» для представителей отдельных отраслей. Встречи проводятся как лично, так и онлайн и предоставляют важную информацию о том, как работает платформа. Дополнительные учебные материалы доступны для ознакомления.

Официальные источники и рекомендации

Все материалы: News (RU)

Власти подчеркивают, что единственным надежным источником информации о KSeF остаются Министерство финансов и Национальная налоговая администрация. Рекомендуется обращаться исключительно по официальным каналам во избежание распространения дезинформации в публичной сфере. Местные эксперты готовы ответить на вопросы и развеять опасения.