Documento acadêmico digital: rede estadual de Minas Gerais adota emissão de histórico via gov.br
Os alunos da rede de ensino de Minas Gerais agora têm acesso ao histórico escolar com um formato digital que inclui autenticação pela plataforma gov.br. Esta inovação possibilita que o documento seja gerado e encaminhado por meios eletrônicos, diminuindo a demanda por viagens presenciais às instituições e a utilização de papel.
Considerado um dos registros mais importantes na trajetória educacional do estudante, o histórico escolar contém dados essenciais sobre matrículas, estágios concluídos, desempenho em avaliações, presença nas aulas e certificações obtidas. Sua apresentação é rotineiramente solicitada para matrículas em outras escolas, inscrição em concursos públicos e para validar o nível de escolaridade.
Entenda como fazer a solicitação do histórico escolar digital
Para realizar a requisição, os interessados devem procurar a unidade de ensino estadual onde finalizaram ou frequentaram seus cursos. Depois de protocolado o pedido, a escola se encarrega de produzir o documento utilizando o Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e o encaminha para receber a assinatura eletrônica através do sistema e-DOC.
Graças a esta nova funcionalidade, os gestores escolares, incluindo diretores, vice-diretores, secretários e assistentes técnicos devidamente autorizados, podem assinar o documento de forma digital, validando a autenticidade via gov.br. Uma vez finalizado todo o trâmite, o histórico é remetido por e-mail diretamente ao aluno.
Quais são os documentos habitualmente solicitados para o procedimento
A Secretaria de Estado de Educação (SEE-MG) informou que não houve alterações nos métodos de solicitação padrão. Assim, os alunos precisam contatar a instituição de ensino para confirmar a lista de documentos específicos exigidos. Tipicamente, para requerer o histórico escolar, são solicitados:
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- Documento de identificação do estudante;
- Cadastro de Pessoa Física (CPF);
- Informações pessoais para localizar o registro escolar;
- Em algumas situações, procuração e documento do responsável legal.
Conforme a SEE-MG, a transição para o formato digital elimina diversas fases que previamente exigiam a impressão do documento e a presença física dos signatários. Além de agilizar o processo para o estudante, essa medida incrementa a segurança e a confiabilidade do documento, facilitando a validação por instituições de ensino e empregadores, que recebem um registro com autenticação digital robusta, diminuindo fraudes e burocracias.
Adicionalmente ao histórico escolar, o sistema já permite a tramitação digital de outros importantes registros da vida acadêmica. Entre eles estão a declaração de escolaridade, a declaração de conclusão de curso, a declaração de transferência e a ficha individual do aluno.
Todos esses documentos são guardados em pastas digitais seguras dentro do sistema e-DOC, possibilitando que sejam consultados, baixados ou encaminhados por e-mail sempre que houver necessidade.
