Certidão de nascimento: como pedir a segunda via pela internet ou no cartório mais próximo

No pedido pela internet, você escolhe como quer receber o documento. A certidão digital vem em formato PDF com assinatura eletrônica oficial e código hash de validação. Ela tem a mesma validade jurídica da versão em papel, mas só vale para envio eletrônico: se você imprimir esse PDF na impressora de casa, ele perde a validade.

Se você precisa entregar o documento em mãos em algum órgão, peça a versão impressa para receber pelos Correios ou escolha retirar em um cartório de registro civil perto da sua casa. Na retirada em outro cartório, o local recebe o arquivo eletrônico e faz a chamada materialização em papel de segurança oficial.

Não existe um preço único no Brasil para a segunda via da certidão de nascimento. Os valores dos emolumentos são definidos por lei estadual e reajustados todos os anos pela Corregedoria Geral da Justiça de cada estado e do Distrito Federal. O portal oficial cobra exatamente a mesma tabela praticada no balcão do cartório onde está o registro.

Depois do primeiro pagamento no site, o cartório pode solicitar um complemento de valor se houver averbações anotadas no registro (como mudança de nome, reconhecimento de paternidade ou divórcio), mas a inclusão obrigatória do número do CPF na segunda via é totalmente gratuita por decisão do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

A Lei Federal 9.534/1997 garante isenção total de taxas para pessoas reconhecidamente pobres. O portal registrocivil.org.br não processa pedidos comuns de gratuidade diretamente pelo cidadão na internet, pois o pedido online gera cobrança automática da tabela estadual.

Para tirar a segunda via de graça, vá pessoalmente ao cartório de registro civil mais próximo da sua casa e assine de próprio punho uma declaração de hipossuficiência (declaração de pobreza). Você também pode procurar a Defensoria Pública, o CRAS do seu município ou os mutirões da campanha Registre-se! do CNJ para receber o encaminhamento de isenção.

Para concluir o pedido da segunda via, é obrigatório informar o cartório do registro. Se você não tem uma cópia antiga e não sabe onde foi registrado, use o serviço Buscar Certidão dentro do próprio portal registrocivil.org.br antes de pedir a emissão.

Outra saída gratuita é olhar a sua carteira de identidade (RG) antiga: na parte de trás ou abaixo da foto costuma aparecer a comarca, o distrito, o livro e a folha do registro de nascimento. Se ainda assim não encontrar, vá ao cartório de registro civil mais próximo para pedir uma busca na Central de Informações do Registro Civil (CRC Nacional).