Onde fazer, de graça
Cartórios de Registro Civil (RC)
O Mix Vale é um site de notícias independente, não é órgão público e não pede seus dados. Os canais acima são os oficiais: ninguém precisa pagar intermediário.
Quem tem direito
- Qualquer cidadão (certidão em breve relato)Como o registro de óbito é público, qualquer pessoa maior de idade pode pedir a segunda via comum (breve relato) pela internet ou no balcão do cartório, mesmo sem parentesco com o falecido.
- Familiares e herdeiros (inteiro teor)A certidão de inteiro teor traz a cópia completa da folha do livro de registro. Se houver dados sigilosos, o cartório pode exigir vínculo familiar direto ou autorização judicial.
- Pessoas de baixa renda (gratuidade por lei)Quem não tem condições de pagar a taxa tem direito à segunda via gratuita pela Lei Federal n. 9.534/1997, assinando declaração de hipossuficiência no cartório ou na Defensoria Pública.
Data limite para baixar o PDF no portal
O prazo é de 90 dias corridos, contados a partir de: Data em que a certidão digital foi emitida.
O prazo vai até quinta-feira, 04/02/2027
Prazo que termina em fim de semana ou feriado pode ter regra própria: confirme no canal oficial.
Passo a passo
- Acesse o portal oficial dos cartórios
Entre em registrocivil.org.br, clique em 2ª via da certidão e selecione a opção Óbito.
- Indique o cartório onde o óbito foi registrado
Escolha o estado, a cidade e o cartório do registro original. Se você não souber qual é o cartório, volte ao menu inicial e use a opção Busca de certidão antes de continuar.
- Preencha os dados da pessoa falecida
Digite o nome completo do falecido, a data do óbito e o nome dos pais (filiação). Se você tiver os números do livro, da folha e do termo, informe também para agilizar a emissão.
- Escolha entre certidão digital ou impressa
Defina o modelo (breve relato ou inteiro teor) e o formato. A digital é baixada em PDF no próprio site; a impressa é enviada pelos Correios ou retirada em um cartório próximo.
- Faça login e pague a taxa do estado
Crie seu cadastro ou entre com sua conta gov.br. Confira o valor tabelado pelo Tribunal de Justiça do estado e pague com Pix, cartão de crédito ou boleto bancário.
- Baixe o PDF ou acompanhe os Correios
Em até 5 dias úteis após a confirmação do pagamento, o cartório emite o documento. Na versão digital, baixe e guarde o PDF em até 90 dias. Na impressa, acompanhe o código de rastreio.
Documentos para separar
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Qual formato escolher: digital, impressa ou inteiro teor?
Antes de fechar o pedido no site, confira qual tipo de certidão o órgão ou banco exigiu de você. Para pedir pensão por morte no INSS, dar entrada em seguro de vida ou abrir inventário, a certidão em breve relato (resumo com os dados principais do óbito) costuma bastar. Já para processos de dupla cidadania estrangeira, a exigência geralmente é a certidão em inteiro teor, que reproduz palavra por palavra a folha do livro do cartório.
Tanto a versão digital quanto a impressa têm a mesma validade jurídica em todo o Brasil. A versão digital vem com assinatura eletrônica oficial e código hash de validação, mas se alguma instituição exigir o papel físico de segurança, você pode levar o PDF a qualquer cartório de registro civil e pedir a materialização do documento pagando a taxa correspondente.
| Formato | Como você recebe | Prazo após pagamento | Custos extras |
|---|---|---|---|
| Digital (PDF) | Download no site oficial | Até 5 dias úteis | Sem frete |
| Impressa via Correios | Carta registrada ou Sedex em casa | 5 dias úteis + 3 a 7 dias úteis de envio | Frete dos Correios |
| Impressa em cartório | Retirada presencial no cartório escolhido | Até 5 dias úteis | Taxa de materialização |
Como conseguir a segunda via gratuita pela lei
A primeira via da certidão de óbito é gratuita para todos os brasileiros, mas a segunda via tem cobrança de emolumentos. O valor exato muda de acordo com a tabela anual do Tribunal de Justiça da unidade da federação onde a morte foi registrada. Você pode consultar a tabela oficial de preços de todos os estados na página Valores dos serviços dentro de registrocivil.org.br.
Se você não tem condições financeiras de pagar a taxa, a Lei Federal n. 9.534/1997 garante a isenção para pessoas reconhecidamente pobres. O portal online não processa pedidos de gratuidade: para não pagar, vá pessoalmente ao Cartório de Registro Civil mais próximo da sua casa ou procure a Defensoria Pública do seu estado ou o CRAS do seu município para receber o encaminhamento de isenção.
O que fazer quando você não sabe em qual cartório está o registro
Para emitir a segunda via, o sistema exige o nome do cartório onde o óbito foi lavrado. Se a família perdeu a primeira via e ninguém lembra onde o registro foi feito, use a ferramenta Busca de certidão no portal registrocivil.org.br. Basta informar o nome do falecido, a data aproximada da morte e a cidade onde o falecimento ou sepultamento aconteceu.
Outra alternativa gratuita para descobrir o cartório é ligar para a administração do cemitério onde a pessoa foi sepultada ou para o hospital onde ocorreu o óbito. Os cemitérios arquivam o número da certidão e o nome do cartório responsável antes de autorizar qualquer sepultamento.
AtençãoCuidado com sites de despachantes que aparecem no topo das buscas: o único portal oficial dos cartórios no Brasil é o registrocivil.org.br. Intermediários cobram taxas extras desnecessárias pelo mesmo documento.
AtençãoSe você escolher a certidão digital, baixe o arquivo PDF e salve em um local seguro (no celular, computador ou nuvem). O documento fica disponível para download no site por apenas 90 dias após a emissão.
AtençãoNunca imprima a certidão digital em casa para entregar como se fosse a via impressa: o PDF só tem validade jurídica em meio eletrônico (com o código de validação) ou se for materializado em papel de segurança no cartório.
Perguntas frequentes
Qualquer pessoa pode pedir a segunda via da certidão de óbito?
Sim. Como os registros civis são públicos por lei, qualquer cidadão pode solicitar a segunda via da certidão de óbito em breve relato, sem precisar comprovar parentesco. Apenas nos pedidos de certidão em inteiro teor que contenham informações protegidas por sigilo o cartório pode exigir que o pedido seja feito por um familiar direto ou com autorização de um juiz.
Quanto custa a segunda via da certidão de óbito pela internet?
Não existe um valor único nacional. O preço é fixado por lei estadual e atualizado todo ano pela Corregedoria-Geral da Justiça de cada estado e do Distrito Federal. No pedido pela internet, o valor é exatamente o mesmo da tabela do cartório onde o óbito foi registrado, somado apenas ao frete dos Correios (se você pedir envio em papel) ou à taxa de materialização (se retirar em outro cartório).
Como pedir a segunda via da certidão de óbito de graça?
Pessoas que não têm condições de pagar a taxa têm direito à isenção garantida pela Lei Federal n. 9.534/1997. Como o site não tem opção de gratuidade, você deve ir pessoalmente a um Cartório de Registro Civil com seu RG e CPF e assinar uma declaração de pobreza (hipossuficiência). Você também pode solicitar a guia de isenção na Defensoria Pública ou no CRAS da sua cidade.
A certidão de óbito digital vale no INSS e em bancos?
Sim. A certidão digital emitida em PDF pelo portal registrocivil.org.br tem assinatura eletrônica oficial (padrão ICP-RC) e a mesma validade jurídica da certidão em papel. No Meu INSS, por exemplo, basta anexar o arquivo PDF original no pedido de pensão por morte. Se algum banco ou repartição exigir o documento em papel, peça a versão impressa ou materialize o PDF em qualquer cartório.
Qual a diferença entre certidão em breve relato e inteiro teor?
A certidão em breve relato é o modelo padrão: traz os dados essenciais do registro (nome, filiação, data e local da morte, estado civil e se deixou bens ou filhos) e serve para INSS, bancos e inventário. Já a certidão em inteiro teor é a reprodução integral e fiel de tudo o que foi escrito na folha do livro do cartório, muito exigida em processos de cidadania estrangeira.
Em quanto tempo a segunda via fica pronta?
Pelas regras do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o cartório tem até 5 dias úteis após a confirmação do pagamento para emitir a certidão. Se você escolheu a versão digital, o PDF fica pronto para baixar dentro desse prazo. Se escolheu a versão impressa com entrega em casa, some ao prazo do cartório o tempo de transporte dos Correios, que varia de 3 a 7 dias úteis.
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