Segunda via da certidão de nascimento online: passo a passo completo no Registro Civil

O atendimento online de documentos ganhou ainda mais peso durante a pandemia de covid-19, quando o distanciamento social era a orientação. Pelo portal Registro Civil, a certidão de nascimento pode ser pedida sem sair de casa. Para isso, o interessado informa alguns dados pessoais e também dados que constam no documento original.

Passo a passo para pedir a segunda via online

O pedido exige informações pessoais e dados do registro original. A segunda via só é retirada mediante o pagamento de uma taxa, por isso o interessado deve ter em mãos os dados do documento antes de começar.

O primeiro passo é entrar no site do Registro Civil e escolher a opção “Nascimento” entre as disponíveis. Na página inicial, também aparecem os campos para certidão de casamento e de óbito.

Na tela seguinte, o usuário informa a cidade, o estado e o cartório onde a certidão foi emitida. Essa escolha define de qual tabela de emolumentos sai o valor cobrado.

Depois, é preciso escrever o nome completo, o CPF, a data de nascimento e o nome dos pais. Essas informações ajudam o sistema a localizar o registro.

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Nesta etapa, o sistema pede dados mais específicos do documento original: o livro, a folha e o termo da certidão. Esses números aparecem na certidão original e são a chave para encontrar o registro.

Em seguida, o usuário escolhe entre a via eletrônica, enviada ao e-mail informado, e a via física, entregue no endereço ou em um cartório de preferência. A versão eletrônica é aceita apenas em alguns órgãos, e a impressa caseira não é considerada oficial.

Em qualquer modalidade, há cobrança de taxa, que varia conforme o cartório responsável. Também é possível escolher as duas opções ao mesmo tempo, mas nesse caso o pagamento corresponde a duas taxas.

Na página seguinte, o usuário confere os dados e o valor da taxa, aceita os termos de uso do serviço e avança. Depois, o carrinho de compra mostra o total, que também deve ser verificado antes de seguir.

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O passo seguinte é fazer login na conta do Registro Civil. Quem ainda não tem cadastro pode usar a opção “Não tem uma conta? Crie uma agora.” e informar os dados pessoais.

Na modalidade física, o usuário escolhe a melhor forma de envio e, em seguida, o pagamento. O Registro Civil aceita boleto, cartão de crédito e carteira virtual.

A primeira via é gratuita por lei, mas a segunda via tem valor definido pela tabela de cada estado. Em Goiás, por exemplo, o Provimento Conjunto 179/2025 do Tribunal de Justiça fixou em R$ 57,53 o valor da segunda via de nascimento, casamento e óbito. Quem declara não ter condições de pagar pode pedir isenção diretamente no cartório, e não pela plataforma.

Na via digital, o arquivo em PDF chega ao e-mail informado e pode ser baixado em até 90 dias.