รัฐบาลอังกฤษเปิดเผยเอกสารภายในเมื่อวันอังคาร ซึ่งแสดงถึงการแต่งตั้งแอนดรูว์ เมาท์แบตเทน-วินด์เซอร์เป็นผู้แทนพิเศษด้านการค้าและการลงทุนในปี 2544 โทรเลขที่ส่งถึงพนักงานของบริติช เทรด อินเตอร์เนชั่นแนล เตือนถึงความจำเป็นในการ “จัดการการสื่อสารอย่างระมัดระวังและเข้มงวดในบางครั้ง” เมื่อทำงานกับเจ้าชายในขณะนั้น เอกสารที่ส่งเมื่อวันที่ 25 กันยายน พ.ศ. 2544 ระบุว่า “ข้อเสนอเบื้องต้นต้องมีโครงร่างของกลยุทธ์การสื่อสาร”
การตัดสินใจเผยแพร่ไฟล์ดังกล่าวเกิดขึ้นตามคำร้องของพรรคลิเบอรัลเดโมแครตในเดือนกุมภาพันธ์ หลังจากการจับกุมแอนดรูว์ รัฐมนตรีกระทรวงการค้า คริส ไบรอันต์ กล่าวถึงเจ้าชายในขณะนั้นว่า “หยาบคาย หยิ่ง และหยิ่งผยอง” และให้คำมั่นว่าจะเผยแพร่เอกสารดังกล่าว “โดยเร็วที่สุด” มีการเผยแพร่ไฟล์แล้ว 11 ไฟล์ ซึ่งเผยให้เห็นโครงสร้างตำแหน่งและขั้นตอนการนัดหมาย
ควีนเอลิซาเบธสนับสนุนการเสนอชื่อแอนดรูว์
บันทึกประจำเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2543 จากผู้บริหารระดับสูงของการค้าระหว่างประเทศของอังกฤษ เดวิด ไรท์ ระบุว่าสมเด็จพระราชินีทรง “สนใจอย่างมาก” ต่อการที่แอนดรูว์รับ “บทบาทที่โดดเด่นในการส่งเสริมผลประโยชน์ของชาติ” ไรท์เขียนเอกสารดังกล่าวหลังจากการสนทนากับเลขาธิการส่วนตัวของสมเด็จพระราชินีเมื่อวันที่ 23 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2543 ในเอกสารนี้ เขาเสนอให้แอนดรูว์ดำเนินการ “เยี่ยมชมการส่งเสริมการค้าสองหรือสามครั้ง” เป็นประจำทุกปี และรับผู้เข้าชมการค้าที่มีชื่อเสียงในลอนดอน ข้อความดังกล่าวชี้ให้เห็นว่าการแต่งตั้งดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงความต่อเนื่องของการมีส่วนร่วมในการส่งเสริมเชิงพาณิชย์ของราชวงศ์ หลังจากที่ดยุคแห่งเคนต์ลาออกจากตำแหน่ง
คำแนะนำในการจัดการกับการวิพากษ์วิจารณ์การขาดประสบการณ์
เอกสารที่จัดทำโดย British Trade International มีคำถามและคำตอบ 24 ข้อเพื่อเป็นแนวทางให้กับพนักงานในงานแถลงข่าว คำถามที่แปดกล่าวว่า “แต่เขาไม่มีประสบการณ์มากนัก ทำไมไม่มีใครมีคุณสมบัติมากกว่านี้ล่ะ?” คำตอบที่แนะนำเน้นย้ำถึง “การมองเห็นและความมุ่งมั่นที่ยอดเยี่ยม” ที่แอนดรูว์สามารถนำไปทำงานของเขาในฐานะสมาชิกของราชวงศ์ เอกสารระบุว่าไม่มีการติดต่อผู้สมัครรายอื่นเพื่อรับตำแหน่งนี้ และไม่มีกำหนดเส้นตายในการแต่งตั้ง ตำแหน่งนี้ถูกอธิบายว่า “ไม่มีกำหนด” โดยไม่มีค่าตอบแทนโดยตรง แม้ว่ารัฐบาลจะจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานให้กับเจ้าหน้าที่สายสนับสนุนก็ตาม
ความชอบส่วนบุคคลและเกณฑ์การเดินทาง
จดหมายฉบับเดือนมกราคม พ.ศ. 2543 ที่เขียนโดยนักการทูตอังกฤษ แคธรีน โคลวิน เปิดเผยรายละเอียดเกี่ยวกับความชอบของแอนดรูว์ต่อกิจกรรมทางการของเขา ตามเอกสารดังกล่าว เจ้าชายในขณะนั้น “ทรงเชี่ยวชาญเป็นพิเศษในด้านเทคโนโลยีขั้นสูง การค้า เยาวชน กิจกรรมทางวัฒนธรรม โดยชอบบัลเล่ต์มากกว่าโรงละคร เครือจักรภพ กิจการทหาร และกิจการต่างประเทศ” จดหมายยังระบุด้วยว่าแอนดรูว์ “มีแนวโน้มที่จะชอบประเทศที่มีความซับซ้อนมากกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งประเทศที่อยู่แถวหน้าของเทคโนโลยี” กัปตันนีล แบลร์ เลขานุการส่วนตัวของเมาท์แบตเทน-วินด์เซอร์ในขณะนั้น ถามเป็นพิเศษว่า ไม่ได้รับเชิญแอนดรูว์ไปเล่นกอล์ฟในต่างประเทศ โดยอธิบายว่ากิจกรรมนี้เป็นกิจกรรมส่วนตัว
ความรับผิดชอบของแอนดรูว์ ได้แก่ การเสริมสร้างภาพลักษณ์ของสหราชอาณาจักรในฐานะสถานที่ลงทุน การระบุวิธีในการสนับสนุนผู้ส่งออกและนักลงทุน รวมถึงการมี “บทบาทสำคัญในการติดตามนักลงทุนในต่างประเทศ” บันทึกดังกล่าวให้รายละเอียดเกี่ยวกับแผนงานที่มีโครงสร้างพร้อมการเยือนภูมิภาคปีละสองครั้งและกิจกรรมอื่นๆ ภายใต้งบประมาณที่มีอยู่
รัฐบาลไม่พบหลักฐานการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ
คริส ไบรอันต์ รัฐมนตรีกระทรวงการค้า กล่าวในแถลงการณ์ว่า ไม่พบหลักฐานว่ามีการดำเนินการตรวจสอบสถานะหรือกระบวนการตรวจสอบอย่างเป็นทางการก่อนการแต่งตั้ง ไบรแอนต์ถือว่าข้อเท็จจริงนี้ “เป็นที่เข้าใจได้” เนื่องจากตำแหน่งนี้แสดงถึงความต่อเนื่องของการมีส่วนร่วมในการส่งเสริมเชิงพาณิชย์ของราชวงศ์ รัฐมนตรียังรายงานด้วยว่ารัฐบาลกำลังร่วมมืออย่างเต็มที่กับการสืบสวนของตำรวจ Thames Valley เกี่ยวกับ Andrew Mountbatten-Windsor
ความยากลำบากในการค้นหาและเผยแพร่ไฟล์
ในแถลงการณ์ของเขาต่อรัฐสภา ไบรอันต์ระบุว่าการค้นหาเอกสารที่เผยแพร่นั้น “ไม่ใช่เรื่องง่าย” ตามที่รัฐมนตรีกล่าว “เมื่อยี่สิบห้าปีที่แล้ว หน่วยงานของรัฐดำเนินการในขอบเขตใหญ่ ด้วยระบบบันทึกกระดาษ” รัฐบาลจำเป็นต้องค้นหาไฟล์ที่อาจเกี่ยวข้อง เรียกค้นจากที่จัดเก็บข้อมูล และค้นหาเอกสารด้วยตนเอง การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างภาครัฐในช่วงสองทศวรรษนี้ทำให้กระบวนการยุ่งยากเช่นกัน ในช่วงเวลาของการแต่งตั้งเมานต์แบตเทน-วินด์เซอร์ งานส่งเสริมการค้าได้รับการประสานงานโดย British Trade International ซึ่งรายงานต่อคณะกรรมการซึ่งมีรัฐมนตรีเป็นประธาน
การแก้ไขในเอกสารและการพิจารณาความโปร่งใส
ไฟล์ที่ปล่อยออกมาบางหน้ามีข้อความที่ตัดตอนมาที่ถูกเซ็นเซอร์ รัฐบาลกล่าวว่าการตอบโต้นี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อลบข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลที่อาจเป็นอันตรายต่อความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ “ขั้นต่ำสุด” เจ้าหน้าที่ตำรวจได้รับคำปรึกษาเพื่อหลีกเลี่ยงการแทรกแซงการสืบสวนของแอนดรูว์ ไบรอันต์กล่าวว่าเขาพิจารณาอย่างรอบคอบในการแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับการสื่อสารของราชวงศ์ โดยเคารพข้อตกลงการรักษาความลับที่มีมายาวนานซึ่งประมวลไว้ในพระราชบัญญัติเสรีภาพในการให้ข้อมูล รัฐมนตรียืนยันว่าเขาได้ดำเนินการ “ด้วยความโปร่งใสสูงสุด”
- กระทรวงอ้างว่าไม่มีการตรวจสอบอย่างเป็นทางการก่อนการแต่งตั้ง
- ควีนเอลิซาเบธสนับสนุนการเสนอชื่อของแอนดรูว์เป็นการส่วนตัว
- เอกสารแสดงความกังวลเกี่ยวกับการจัดการภาพตั้งแต่ต้น
- กระบวนการค้นหาไฟล์ใช้เวลาหลายเดือน โดยเกี่ยวข้องกับการวิจัยด้วยตนเอง
- ข้อความที่ตัดตอนมาบางส่วนถูกเซ็นเซอร์ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยและความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ
- แอนดรูว์ก้าวลงจากตำแหน่งตัวแทนพิเศษในอีกสิบปีต่อมาในปี 2554