Passo a passo da CTPS digital em 2026: acesso, consulta e correções pelo gov.br
Quem trabalha de carteira assinada tem na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) o registro oficial da vida profissional. O documento reúne empregos, cargos e ocupações desde a primeira contratação e serve de prova para direitos trabalhistas e previdenciários.
Muita gente conhece o nome, mas não sabe como a carteira surgiu nem o que mudou com a versão digital. A seguir, a reportagem explica a origem do documento, as regras em vigor, como ativar e imprimir a versão eletrônica e o que fazer quando os dados não batem.
Da carteira agrícola de 1904 ao modelo que existe hoje
A primeira versão foi a Carteira de Trabalhador Agrícola, usada nos anos de 1904 e 1906. Em 21 de março de 1932, o decreto 21.175 criou a Carteira Profissional. Já o decreto-lei 926, de 10 de outubro de 1969, trocou o nome para Carteira de Trabalho e Previdência Social.
Para que serve a carteira de trabalho
A carteira comprova que a pessoa tem um emprego formal e guarda os dados dela e do empregador, como cargo, data de admissão e remuneração. Ela também dá acesso a direitos como férias remuneradas, 13º salário e seguro-desemprego. Anotações falsas são fraude e atrasam o acesso a esses direitos.
O documento ainda prova a filiação ao INSS, exigida para pedir benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e pensão por morte.
Versão digital tem a mesma validade jurídica da física
Pelo Decreto nº 10.854/2021, a CTPS digital passou a ter a mesma validade jurídica da versão em papel. Os dois formatos servem para registrar contratos de trabalho, e a digital torna o registro mais rápido. A carteira física antiga continua valendo como prova de trabalhos anteriores, sobretudo de contratos firmados antes de 23 de setembro de 2019, data de lançamento da versão digital.
Lei e portaria definem a emissão digital como regra
Desde a Lei 13.874/2019, o artigo 14 da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) prevê que a CTPS seja emitida preferencialmente em meio eletrônico. Em 18 de dezembro de 2025, o Ministério do Trabalho e Emprego publicou a Portaria Consolidada MTE 1/2025, que reúne as regras da carteira. A norma entrou em vigor em 2 de janeiro de 2026 e determina que os registros sejam feitos pelo eSocial, sistema de envio de dados trabalhistas, previdenciários e tributários.
Onde ficam os números da carteira física e da digital
Na carteira física, o número fica logo abaixo do PIS/PASEP, acima da foto 3×4 e da assinatura. Essa versão tem três números principais: o PIS/PASEP, o número da própria carteira e o número de série.
Na versão digital não existe número separado, porque o CPF do trabalhador funciona como identificador único.
Passo a passo para ativar a carteira digital pelo gov.br
Para criar ou acessar a carteira digital, a pessoa entra com a conta gov.br, usando login por CPF e senha. Quem ainda não tem conta cria uma senha e preenche os dados pedidos, o que formaliza o cadastro. Quem já tem conta pode digitar “Carteira de Trabalho Digital” na barra de busca, clicar em “OBTER A CARTEIRA DIGITAL” e, em seguida, em “Iniciar”.
Como imprimir a carteira no Portal Emprega Brasil
Para ver a carteira direto no computador, o trabalhador acessa o Portal Emprega Brasil e segue estes passos. A tela inicial mostra dados básicos, últimas anotações e contratos de trabalho.
- Clicar em “Entrar com gov.br” e informar o login (CPF) e a senha cadastrada.
- Clicar em “Imprimir Carteira” e escolher “Todos os dados da carteira”.
- Clicar em “Imprimir” novamente para baixar o arquivo.
No celular, o aplicativo Carteira de Trabalho Digital pode ser baixado na Google Play, para Android, ou na App Store, para iOS.
Carteira física só é emitida em casos excepcionais
Pela portaria em vigor, a emissão em papel ocorre apenas nas situações excepcionais previstas na norma. Em muitos locais, o atendimento presencial exige agendamento prévio. A consulta pode ser feita pelo telefone 158, da Central Alô Trabalho, ou pelo sistema de agendamento do Ministério do Trabalho e Emprego.
Divergências entre carteira física e digital são corrigidas pelo empregador
Quando os dados da carteira física e da digital não batem, o caminho é procurar a empresa ou o ex-empregador para pedir a correção. Os sistemas que alimentam a carteira digital são atualizados de forma contínua, e parte das diferenças se resolve sozinha. A maior parte dos erros envolve registros anteriores a setembro de 2019. Para vínculos posteriores, o empregador precisa enviar as informações corretas pelo eSocial.
Quem pode tirar a CTPS e quanto custa
Qualquer pessoa com CPF tem direito à CTPS digital. Pela CLT, o menor aprendiz pode trabalhar de carteira assinada a partir dos 14 anos. A carteira física e a digital são gratuitas, e não é preciso ir a posto presencial depois da autenticação digital.
