Como fazer um orçamento que fecha negócio
Para quem trabalha por conta própria — pedreiro, eletricista, manicure, fotógrafo, técnico de informática, confeiteira —, o orçamento é o primeiro contato "por escrito" com o cliente. Um documento organizado transmite confiança, evita discussão depois do serviço e ajuda o cliente a comparar propostas pelo que importa: o que está incluído, por quanto e em quanto tempo.
O que todo orçamento precisa ter
- Identificação de quem oferece: nome ou razão social, CPF ou CNPJ, telefone e cidade.
- Identificação do cliente e a data de emissão.
- Itens detalhados: o que será feito ou entregue, quantidade, unidade (m², hora, unidade, diária) e valor. Quanto mais claro, menos chance de "mas eu achei que estava incluído".
- Condições: forma de pagamento (Pix, cartão, entrada mais parcelas), prazo de execução e se o material está ou não incluído.
- Validade da proposta: preços de material mudam. Uma validade de 7 a 15 dias protege você.
- Total em números e por extenso, como em contratos e recibos.
Desconto e frete
O desconto pode ser em reais ou em porcentagem sobre o subtotal dos itens. O frete ou a taxa de deslocamento entra depois do desconto. A conta é refeita a cada alteração, sem erro de soma.
Numeração
Cada orçamento ganha um número com a data e uma sequência (por exemplo, ORC-20261030-01), guardada só neste aparelho. Numerar ajuda a localizar a proposta quando o cliente responder dias depois.
Orçamento é contrato?
O orçamento é uma proposta. Pelo Código Civil, a proposta obriga quem a fez dentro das condições e do prazo informados. Por isso a validade e a descrição dos itens são tão importantes. Para obras grandes ou serviços longos, depois do "sim" do cliente vale fazer um contrato simples com as mesmas condições.
Depois de enviar
Combine com o cliente como ele vai aprovar a proposta: uma resposta por escrito no WhatsApp ou no e-mail já registra o "de acordo". Se o cliente pedir mudanças, altere os itens, gere um novo número e envie a versão atualizada, para que os dois tenham sempre o mesmo documento como referência. Guarde uma cópia em PDF de cada orçamento enviado.
Os dados ficam guardados só neste aparelho para você reaproveitar no próximo orçamento. Nada é enviado para o Mix Vale.
