Para que serve um recibo
O recibo é a prova de que um pagamento foi feito. Ele protege quem pagou — que não pode ser cobrado de novo pelo mesmo valor — e organiza as contas de quem recebeu. É muito usado em aluguel entre pessoas, em serviços de autônomos (pedreiro, diarista, professor particular), na venda de bens usados e em pagamentos em dinheiro.
Pelo Código Civil (art. 319), quem paga tem o direito de exigir a quitação, e o art. 320 diz o que ela deve trazer: o valor e a espécie da dívida quitada, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento e a assinatura de quem recebeu.
O que um recibo completo precisa ter
- Valor em números e por extenso — o extenso dificulta adulteração.
- Nome e documento (CPF ou CNPJ) de quem pagou e de quem recebeu.
- O motivo do pagamento: "aluguel do mês de outubro", "pintura da fachada", "venda de uma bicicleta".
- Forma de pagamento: dinheiro, Pix, transferência, cartão.
- Cidade e data, e a assinatura de quem recebeu.
Recibo de aluguel
No aluguel, inclua o endereço do imóvel e o mês de referência. Se o pagamento tiver acréscimos (condomínio, IPTU, água), descreva no campo "referente a" para ficar tudo registrado. Guardar os recibos de aluguel ajuda na declaração do Imposto de Renda, tanto de quem paga quanto de quem recebe.
Uma ou duas vias
Com duas vias, uma fica com quem pagou e a outra, assinada também como "recebi a 1ª via", com quem recebeu. A ferramenta coloca as duas na mesma folha, com uma linha de corte entre elas.
Recibo não substitui nota fiscal
Empresas e MEIs que vendem para outras empresas podem precisar emitir nota fiscal. O recibo serve como comprovante entre pessoas, mas não tem valor fiscal de nota.
Dicas de segurança
Entregue o recibo só depois de conferir que o dinheiro entrou de fato — no Pix, confira no aplicativo do banco, e não apenas no comprovante enviado por mensagem, que pode ser falso. Guarde uma cópia de cada recibo emitido, organizada por data, para consultar quando precisar.
Os dados ficam guardados só neste aparelho. Nada é enviado para o Mix Vale.
